Von unserer Hauptverwaltung in Essen-Bergerhausen aus koordiniert der Vertrieb die Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren und ist in diesem Rahmen für die Erstellung von Konzepten, die Bearbeitung von Ausschreibungen und die Akquise/ Administration von Fördermitteln zuständig. Zur Verstärkung dieses verantwortungsvollen Aufgabenbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Kolleg*innen (w/m/d) für den Vertrieb in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Recherche auf Online-Plattformen nach öffentlichen Ausschreibungen
- Kommunikation mit den Vergabestellen zur Konkretisierung der Bedarfe mittels Bieterfragen
- Kalkulation von Angeboten, Erstellung von Preisblättern für öffentliche Ausschreibungsverfahren
- Einreichen der Angebote mittels Online-Bietertools (eVergabe)
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Arbeitsbereichen bei der Auftragsabwicklung
- Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern zu bestehenden Aufträgen
- Recherche von Förderprogrammen und Mitarbeit in der Fördermitteladministration
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Vertriebsleitung
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Vergaberecht und in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (eVergabe) und/oder Fördermittelakquise von Vorteil
- Analytisches Vorgehen, sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft
- Eine proaktive, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Spaß an kollegialer Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
Was wir bieten:
- Eine intensive Einarbeitung und die Chance, sich zu einer/einem echten Expert*in (w/m/d) auf einem spannenden Gebiet mit Zukunft zu entwickeln
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblem Arbeiten im Gleitzeitmodell und auf Wunsch die teilweise Ausübung der Tätigkeit im Homeoffice
- Erwerb von Spezialwissen im Bereich öffentlicher Auftragsvergaben im sozialen Sektor
- Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation
- Die Möglichkeit zur Übernahme weiterführender Aufgaben bis hin zur alleinigen Projektverantwortung
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] oder 0201/4513660 zur Verfügung!