About Us Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide. For the better. Together. The General Management Assistant is responsible for providing reliable, and comprehensive administrative and operational support to executives and departments, ensuring seamless coordination, communication, and efficiency across the organization. This role is crucial in facilitating the flow of information, thereby enabling the company to operate effectively. Atividades e Responsabilidades Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores, proporcionando um atendimento cordial e profissional e direcionando-os às áreas ou pessoas responsáveis. Realizar o atendimento presencial, apoiar o atendimento telefônico e demais solicitações recebidas na recepção. Realizar o cadastro de visitantes e a liberação de acessos e crachás, seguindo os procedimentos internos da empresa. Apoiar o controle de entrada e saída de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços. Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas. Auxiliar na organização de reuniões, incluindo reserva e preparação de salas, recepção de participantes e organização dos materiais necessários. Prestar suporte administrativo às atividades diárias do escritório e às diferentes áreas da empresa. Apoiar na elaboração, organização, digitalização e arquivamento de documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Preparar solicitações de pagamento o e organização de documentos e informações necessários para processos de pagamentos e notas fiscais. Apoiar o controle e a organização de materiais de escritório e demais recursos administrativos. Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões, ações internas e atividades com colaboradores. Manter planilhas, controles administrativos, cadastros e registros internos atualizados e organizados. Tratar informações da empresa, colaboradores, clientes e visitantes com responsabilidade e confidencialidade. Prestar suporte às demais rotinas administrativas e operacionais relacionadas à recepção e ao escritório. Qualificações Habilidades e Competências: Boa comunicação, cordialidade, organização, responsabilidade, confiabilidade, trabalho em equipe, orientação para atendimento ao cliente, atenção aos detalhes, proatividade e disposição para aprender. Formação: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Idiomas: Português fluente e inglês intermediário. Informática: Conhecimentos básicos a intermediários no Pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams. Desejável: Vivência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas será considerada um diferencial. Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you! If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY! We are a family business for over 150 years. All these years we have relied on our exceptional people in the global Hellmann FAMILY and their unmatched passion and energy to serve our customers. Our company culture, the Hellmann Promise, is the essence of who we are, driving us to achieve greatness and fostering a sense of belonging that empowers you to thrive! Our Promise does not only include a mission, our values and leadership principles, but also our vision "For the better. Together." It manifests our unique Hellmann culture as the foundation for all our actions and decisions. You will find a diverse and inclusive culture, where you are embraced and respected for who you are. We want you to feel valued, supported, and inspired. You did not find the right position for you? Join our Talent Community and we'll get in touch if there's a role that could be a good fit for you.

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