Nous recherchons un·e responsable adjoint·e soucieux·se du détail et doté·e d’un esprit d’équipe pour rejoindre notre équipe dynamique à Latresne, en France. À ce poste, vous assisterez l’équipe de direction en supervisant les opérations quotidiennes, en coordonnant les tâches administratives et en veillant au bon déroulement des initiatives de l’entreprise. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles, votre potentiel de leadership et votre approche orientée client contribueront directement au succès de notre équipe. Des options de télétravail hybride sont proposées à la personne retenue.
- Assister le responsable dans les tâches opérationnelles quotidiennes et les responsabilités administratives afin de garantir un flux de travail efficace • Coordonner et gérer les processus administratifs, notamment la planification, la documentation et la tenue des dossiers • Encadrer et soutenir les membres de l’équipe, en leur apportant des conseils, des retours d’expérience et un accompagnement afin de favoriser leur développement professionnel
- Préparer des rapports, des présentations et des supports pour les réunions et les événements de l’organisation • Assurer le suivi des demandes de service, des actions à mener et des livrables des projets afin de garantir leur réalisation dans les délais • Assurer la liaison avec les services internes, les partenaires externes et les parties prenantes afin de maintenir de solides relations de travail
- Analyser les données opérationnelles et identifier les opportunités d’amélioration des processus et d’optimisation des coûts • Gérer les demandes et les préoccupations de la clientèle avec empathie et professionnalisme, en veillant à sa satisfaction • Maintenir des systèmes et des bases de données organisés afin de faciliter la prise de décision et de garantir la transparence • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs de l’équipe et des indicateurs de performance • Faire preuve de flexibilité et de résilience pour s’adapter à l’évolution des priorités et des besoins de l’entreprise
- Deux ans d’études supérieures en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe • Au moins deux ans d’expérience professionnelle à un poste administratif ou d’assistant·e de direction • Une expérience avérée en matière de leadership, avec la capacité de motiver et d’accompagner les membres de l’équipe • Un sens exceptionnel du détail et de solides compétences organisationnelles • D’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (la maîtrise du français est un atout) • Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de collaboration à tous les niveaux • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau, de la suite Microsoft Office et des outils d’analyse de données • Capacités avérées en matière de résolution de problèmes et d’esprit d’analyse
- Solides compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser efficacement plusieurs tâches • Esprit orienté client et engagement à fournir un service de qualité • Une expérience à un poste de direction ou d’encadrement est un atout • Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe soudée • Capacité d’adaptation et résilience dans un environnement de travail dynamique
Areas s’engage...
Nous promouvons l'inclusion, la diversité et l'égalité en France avec une équipe multiculturelle. Toutes candidatures sont les bienvenues, peu importe l'âge, le milieu social, le genre, l'orientatation ou les croyances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif adapté aux personnes en situation de handicap.
Aie le gout de l’aventure et rejoins nos 6000 collaborateurs en France ! xxxxx