Bäckerei Exner – Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Standort: Beelitz | Vollzeit | Ab sofort
Die Bäckerei Exner ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen in direkter Nähe zu Potsdam und vor den Toren Berlins. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernen Café- und Gastronomiekonzepten. Unsere Backstube liegt im Herzen von Beelitz, wo wir einer der größten Arbeitgeber sind.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bestellbüro / operativen Einkauf suchen wir einen strukturierten und kommunikationsstarken Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestellwesen und Auftragsbearbeitung.
Das bieten wir Dir
Attraktive Vergütung im Bereich von 2600€ – 2800€, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, regional erfolgreichen Unternehmen
Verantwortungsvolle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team
Mitarbeiterrabatt in unseren Fachgeschäften
Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Produktion und Vertrieb
Was wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Einkauf oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Zahlenaffinität
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Ihr Aufgabengebiet
Entgegennahme und Erfassung von Kunden- und Filialbestellungen (Telefon & E-Mail) im Warenwirtschaftssystem
Operative Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Koordination und Überwachung von Lieferterminen
Bearbeitung von Fehl- und Nachlieferungen sowie Reklamationen
Lieferscheinkontrolle
Erstellung von Backzetteln, Lieferscheinen und Preisschildern
Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten
Erstellung von Statistiken und Auswertungen (insbesondere Excel)
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Bereichsverkaufsleitung, Marketing und Geschäftsleitung
Organisation der Ausstattung unserer Fachgeschäfte (z. B. Geschirr oder Büromaterial)
Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Einkauf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin und darauf, Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.
So bewerben Sie sich:
📧 Per E-Mail: [email protected]
📮 Per Post: Bäckerei Exner, Im Schäwe 9, 14547 Beelitz
🖥️ Über unser Bewerbungsformular auf unserer Website
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen möglichst im PDF-Format ein. Eventuelle Auslagen können nicht erstattet werden. Bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.
Über uns
Die Bäckerei Exner ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit zahlreichen Fachgeschäften und Cafés im Raum Potsdam. Wir verbinden familiären Charme mit traditionellem Handwerk. Unsere Mitarbeiter werden geschätzt – ein vertrauensvolles Miteinander und Leidenschaft für das Handwerk prägen unsere Kultur.