Objetivo del puesto
Apoyar a la Coordinación de Administración Comercial en las tareas administrativas y operativas del área. Esto incluye la organización de documentos, el seguimiento de cifras comerciales, el llenado de formularios y el control de insumos, para que los procesos del área funcionen de forma ordenada y oportuna.
Responsabilidades
1. Apoyo administrativo y organización de documentos
Clasificar, archivar y mantener ordenada, en formato físico y digital, la documentación del área comercial (contratos, acuerdos e informes).
Apoyar la actualización semanal de cifras en los cuadros de mando: planificaciones comerciales a nivel nacional y número de ventas. También validar que cada grupo esté alineado con la línea de coordinación.
Controlar y validar los procesos de merchandising y las actividades de trade.
Realizar otras actividades administrativas y operativas que el área solicite.
2. Llenado de plantillas y formularios
Actualizar y completar los formularios del área comercial, entre ellos:
Formularios de descuento.
Actas de entrega-recepción de merchandising.
Documentación de entrega de premios o incentivos.
3. Registro y control de insumos
Llevar el registro y control diario de los materiales e insumos administrativos del área, asegurando que haya disponibilidad.
Conocimientos y habilidades requeridos
Estar cursando la carrera de administración de empresas o afines
Excel nivel intermedio.
Comunicación asertiva.
Conocimiento de funciones administrativas y comerciales.
Condiciones
Pasantía presencial, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 16:00.