Aufgaben
- Administrative Unterstützung von zwei bis drei Partnern & Managing Directors im Tagesgeschäft
- Terminkoordination sowie Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern
- Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer der Managing Directors
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Zusammenstellung, Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen und PowerPoint-Präsentationen sowie Internetrecherchen
- Pflege der Kontaktdatenbank, Versand von Mailings und Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege der unternehmensinternen Datenbank
- Reisekostenabrechnung über das Online-Tool sowie tägliche Zeiterfassung
Profil
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) im professional Services Bereich, idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Benefits·
- Erhalte Einblick in die „Hottest Topics“ der Mobilitätsbranche rund um die Mobilität der Zukunft
- Wir nehmen Deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten Dir neben klassischen Weiterbildungsangeboten auch die Möglichkeit, individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Deine Entwicklung von einem erfahrenen Mentor begleiten zu lassen
- Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Erhalte zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefitportal
- Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich
- Unsere Offices im Herzen Münchens in der Sendlinger Strasse und am Odeonsplatz bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unseren Unternehmensgruppen netzwerken
- Last but not least: Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge! Freu Dich auf Teamevents und große Firmenveranstaltungen, bei denen unsere gemeinsamen Werte, ein starkes Miteinander und echter Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen.
#LI-AP2
#LI-Hybrid
#LI-AP2