Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej
- Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu
- Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych
- Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur
- Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji
- Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy
- Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych
- Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura
- Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
- Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa
Od Kandydatów oczekujemy:
- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
- Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej
- Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy
- Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
- Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w dużej organizacji;
- wynagrodzenie wraz z pakietem dodatków;
- szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach, wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań;
- szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego;
- przyjazną atmosferę;