CDI Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain. A propos du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F au sein de l’ISCOM Lyon, établissement d’enseignement supérieur privé Rejoignez l'ISCOM Lyon et participez à l'expérience étudiante de demain ! Qui sommes-nous ? L'ISCOM, Institut Supérieur de Communication et Publicité, est l'une des écoles de référence dans les métiers de la communication, du marketing, de la création et du digital. Notre ambition ? Former les communicants de demain en associant excellence académique, immersion professionnelle et ouverture sur le monde. Présente dans 10 villes en France, l'ISCOM accompagne chaque année des milliers d'étudiants dans la construction de leur projet professionnel grâce à des formations certifiées par l'État. À Lyon, notre campus réunit une équipe passionnée et engagée, animée par une même conviction : offrir à nos étudiants une expérience de formation exigeante, humaine et inspirante. Nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes un acteur clé de la vie du campus. Premier visage de l'école pour nos étudiants, intervenants, entreprises partenaires et visiteurs, vous garantissez un accueil de qualité et contribuez quotidiennement au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous évoluerez au cœur des activités du campus aux côtés d'équipes engagées et bienveillantes. Rattaché(e) à la Responsable Administrative du campus, vous interviendrez sur des missions variées mêlant accueil, suivi administratif, accompagnement des étudiants et soutien aux projets du campus. Vos principales responsabilités : Vos missions principales s’articulent autour des items suivants : Prendre en charge l’accueil physique ou téléphonique avec nos publics : Accueillir les visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires dans un esprit de service Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts. Filtrer, prendre les messages et/ou orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs Traiter les demandes d'informations et assurer leur suivi Gérer le courrier entrant et sortant Administrer la boîte mail générale du campus Assurer le prêt et le suivi du matériel mis à disposition Garantir un accueil professionnel, chaleureux et conforme à l'image de l'ISCOM Contribuer au suivi de la scolarité des étudiants Collecter, contrôler et traiter les documents liés à la scolarité des apprenants (attestations CVEC, certificats de scolarité, etc.) Recueillir et traiter les documents relatifs aux démarches administratives liées aux mobilités étudiantes (demandes de bourse, transferts, etc.) Collecter, contrôler, traiter et transmettre au service pédagogique tous les éléments relatifs à la gestion de l’assiduité des apprenants Mettre à jour et fiabiliser les données dans les différents outils et logiciels indiqués Contribuer à la gestion administrative du campus Réceptionner et préparer les factures pour les circuits de validation Collecter les documents administratifs de nos prestataires et effectuer les relances nécessaires. Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs Contribuer à l’organisation des actions évènementielles Contribuer à l’organisation des évènements internes du campus Participer ponctuellement à la préparation d'opérations de communication, de rencontres professionnelles ou de moments de convivialité Soutenir les équipes dans les projets transverses liés à la vie étudiante Cette liste est non exhaustive et pourra s’enrichir au fil du temps et selon les besoins du campus. Le profil que nous recherchons : Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Vous aimez le contact humain et le travail en équipe Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et efficacité Vous êtes autonome tout en appréciant un environnement collaboratif Vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et de sens du service Vous êtes reconnu(e) pour votre qualité d'expression orale et écrite undefined Compétences attendues Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique. Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Excellente maîtrise du français écrit et oral. Capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle. Formation Formation en secrétariat, assistanat administratif, accueil ou équivalent. Une première expérience dans une fonction similaire sera appréciée. Pourquoi rejoindre l'ISCOM Lyon ? Un poste polyvalent avec des missions variées Un environnement dynamique au contact quotidien des étudiants Une équipe à taille humaine et engagée Un établissement reconnu dans l'enseignement supérieur La possibilité de contribuer concrètement à l'expérience étudiante et à la réussite de nos apprenants Conditions du poste : Contrat : CDI 39H avec RTT - Statut non-cadre. Prise de poste : Novembre 2026 Rémunération : 2 000 € bruts mensuels Lieu : Campus ISCOM Lyon - 22 boulevard des Tchécoslovaques, 69007 LYON. Poste organisé en présentiel Avantages : Tickets restaurants. Prise en charge de 50% des frais de transports en commun. Mutuelle. CSE… L’ISCOM fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de la formation en France. Bienvenue chez Eduservices Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain. Notre ADN Trois piliers guident nos actions au quotidien : L’exigence, pour faire bien ce que l’on fait, et progresser sans cesse. L’énergie, pour avancer avec agilité et enthousiasme. La curiosité, pour anticiper les évolutions et faire bouger les lignes de la formation. Pas de dogmes chez nous : ce qui compte, c’est l’impact concret pour les jeunes que nous accompagnons. Une implantation nationale Notre groupe est présent dans 42 villes, avec un ancrage local fort et des marques connues sur leur territoire : +10 marques nationales, 10 acteurs régionaux, 4 écoles 100% digitales Une communauté soudée de 4 300 collaborateurs engagés Cette diversité est notre richesse : elle nous permet de répondre au plus près des besoins des étudiants, des entreprises et des territoires. Pourquoi travailler chez Eduservices ? Travailler chez Eduservices, c’est : Intégrer une équipe engagée et bienveillante Avoir un impact réel sur l’avenir des jeunes Participer à des projets variés, utiles, concrets Évoluer dans un environnement professionnel mais sans pression inutile Grandir dans un groupe en développement, à taille humaine Que tu sois expert digital, responsable pédagogique, commercial ou RH… ton talent trouvera sa place chez nous. Envie d’un job qui a du sens ? Rejoins Eduservices et fais partie d’un collectif qui forme chaque jour les talents de demain.

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

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