Nous recrutons pour le compte de notre client basée à Rabat, une Assistante de Direction / Office Manager.
Le poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable d’assurer le bon fonctionnement administratif du bureau de la Direction Générale et de prendre en charge les sujets de coordination, de suivi documentaire et de gestion administrative quotidienne.
Il s’agit d’un poste central, en lien direct avec la Direction Générale, qui nécessite un excellent sens de la confidentialité, de la méthode et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Missions principales
Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales responsabilités de :
- Assurer la gestion administrative quotidienne.
- Organiser et suivre l’agenda, les réunions, les déplacements et les rendez-vous.
- Préparer, classer et suivre les documents administratifs, courriers, notes, comptes rendus et dossiers internes.
- Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi des signatures, validations, relances et circuits administratifs.
- Préparer les réunions : convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus et suivi des actions.
- Participer à la bonne organisation du bureau et au suivi des besoins logistiques.
- Gérer les fournitures, les réservations, les documents de référence et les dossiers administratifs courants.
- Assurer une coordination fluide entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes.
- Veiller à la confidentialité des informations traitées.
Requirements
- Formation Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative, management ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire : Assistante de Direction, Assistante DG, Office Coordinator, Assistante Administrative confirmée ou Office Manager.
- Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Excellente organisation, sens du détail et capacité à prioriser.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Bonne présentation et aisance relationnelle.
- Capacité à gérer les urgences avec calme et professionnalisme.