Nous recherchons une Chargée de Coordination et Administrative pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations au quotidien. Ce poste est essentiel pour assurer une communication fluide entre les différents services et garantir une organisation optimale des activités administratives. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction et contribuera à la mise en œuvre des projets et des processus.
Principales missions :
- Coordonner les activités entre les différents départements et s'assurer du respect des délais.
- Gérer l'organisation des réunions, préparer les agendas, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Rassembler, analyser et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des projets.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des budgets alloués.
- Être un point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
- Mettre en place des procédures administratives efficaces et assurer leur application.
Requirements
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (Bac +2 minimum).
- Expérience antérieure de 2 à 4 ans dans un rôle administratif ou de coordination.
- Compétences avérées en organisation, avec une attention particulière aux détails et un bon sens des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de gestion de projet).
- Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.