Nous recherchons un(e) Office Manager organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’excellentes compétences relationnelles pour assurer la gestion administrative. Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et le support aux équipes.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne de l’entreprise.
- Coordonner les activités du bureau et veiller au bon fonctionnement des opérations internes.
- Gérer les courriers, appels, e-mails ainsi que l’organisation des réunions et des agendas.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, des fournisseurs et des différentes prestations de services.
- Participer à l’élaboration, au suivi et à l’amélioration des procédures administratives.
- Apporter un support opérationnel à la direction et aux différentes équipes.
Requirements
- Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration des entreprises, Management ou domaine équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire d’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Responsable Administratif(ve).
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Très bonnes capacités de communication et aisance relationnelle.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’initiative, autonomie et discrétion.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.