Sobre nós
A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.
Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.
🚀 Sobre a Oportunidade
Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.
Saiba mais sobre nosso dia a dia no Instagram e no LinkedIn.
Confira nossas avaliações no Glassdoor.
🔍 O Que Procuramos
Pré-requisitos Essenciais:
- Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;
- Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;
- Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;
- Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;
- Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.
Diferenciais:
- Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;
- Vivência com homologação de fornecedores;
- Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;
- Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;
- Vivência com governança, controles internos ou RegTech;
- Experiência em projetos multidisciplinares;
- Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.
🎯 Desafios e Impacto
Gestão de fornecedores, pedidos e contratos
- Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;
- Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;
- Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;
- Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;
- Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;
- Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;
- Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;
- Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;
- Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.
Controle fiscal e financeiro
- Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;
- Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;
- Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;
- Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;
- Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.
Políticas, normativos e governança
- Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;
- Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;
- Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;
- Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;
- Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;
- Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;
- Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.
Reuniões e acompanhamento de demandas
- Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;
- Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;
- Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;
- Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;
- Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.
Projetos pontuais
- Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;
- Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.
⏳ Etapas do Processo
-
Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.
-
Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.
-
Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.
-
Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.
-
Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.
-
Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.
Benefícios:
Saúde e bem-estar:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Wellhub (Gympass)
- Zenklub
- Seguro de Vida
- iFood Benefícios (VA e VR flexível)
- Vale Transporte
- New Value (clube de benefícios)
- Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
- Auxílio Creche
Vida Financeira
- Fundos de Investimentos Exclusivos
- Assessoria de Investimentos
- Cartão XP Visa Infinite sem anuidade
- Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)
Modelo de Trabalho Presencial Flexível
O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.
Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.
Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.
*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.