Sous la Directrice de la gestion locative et en collaboration avec le/la gestionnaire, le/la comptable gestion locative assure toutes les opérations comptables relatives à la gestion d’un portefeuille de biens immobiliers résidentiels ou commerciaux.
Vos principales activités :
1/ LA COMPTABILITE MANDANT
Ø Locataire
- Révisions de loyers / Quittancement / Encaissement des loyers / Traitement des rejets de prélèvements et chèques impayés / Régularisation de charges / Arrêtés et suivi de compte locataire
Ø Propriétaire
- Saisir et payer les factures / Régler les primes d’assurances / Facturer les honoraires / Etablir les CRG et les acomptes / Suivre les comptes d’attente et les balances des locataires et des propriétaires /
2/ LA COMPTABILITE AGENCE
- Effectuer les rapprochements bancaires / Remonter les honoraires au siège / Préparer le reporting / Archivage, classement
3/ LA RELATION CLIENT
- Traitement des appels téléphoniques relatifs à des questions comptables
- Réponses aux courriers comptables (propriétaire, locataire, experts comptables, fournisseurs etc…) en relation avec le gestionnaire gérance
- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement du portefeuille
- Suivi et mise à jour extranet client (GED logiciel)
4/ RECOUVREMENT
- Editer et analyser la liste des impayés avec le gestionnaire
- Effectuer les relances et les mises en demeure en accord avec le gestionnaire
De formation supérieure BAC + 2 comptabilité, vous avez 2 ans d’expérience comptabilité gestion locative ou property. Vous maitrisez les logiciels bureautiques et métiers (+ idéalement maîtrise logiciel Even)
Connaissance des différentes réglementations régissant les baux (code du commerce, code civil, et serait apprécié connaissance de la loi du 6/07/1989 modifiée, ), notamment en matière de récupération des charges, révision des loyers
Adaptabilité, rigueur, organisation et méthodologie, respect des procédures
Goût prononcé pour les chiffres, Gestion des priorités et des délais
Bon relationnel, diplomatie, Sens du Service, disponibilité
Sens du travail en équipe