Missions
Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d’optimiser les activités de gestion, de communication et d’organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
1. Traitement administratif des dossiers :
- Suivi administratif des dossiers et facturation client.
- Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).
- Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
- Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.
2. Coordination administrative :
- Interface privilégiée entre les Associés, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation, déclaration annuelle…).
- Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus.
Profil recherché
- Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’audit ou dans un environnement B to B exigeant.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bon niveau d’orthographe et de rédaction.
- Bon niveau d’anglais requis.
- La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.
Qualités attendues :
- Proactivité, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons en plus
- Des locaux neufs et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration et le bien-être,
- Télétravail possible selon l’organisation des équipes,
- Mutuelle et prévoyance avantageuses,
- Tickets restaurant,
- Une approche managériale collaborative, où chacun a sa place et peut contribuer activement à la vie du cabinet.