En tant que Planificateur(trice) de la demande chez Doka Canada, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la commande précise et ponctuelle des matériaux nécessaires aux projets de nos clients. Vous êtes responsable de la planification et de la disponibilité du matériel en fonction des prévisions des projets. Votre expertise et votre coordination contribuent à maintenir des niveaux de stock optimaux et à soutenir le bon fonctionnement de notre chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités:
- Planification et disponibilité du matériel : Assurer la planification et la disponibilité des matériaux selon les prévisions des projets, en coordination avec le centre de distribution et les autres filiales Doka, afin de répondre aux besoins des clients en temps voulu et en totalité.
- Collaborer avec les fournisseurs externes pour gérer les commandes de matériaux personnalisés.
- Traitement des commandes : Gérer le traitement des commandes de matériel, garantir leur saisie précise et ponctuelle, et mettre à jour les dates de livraison en collaboration avec le département commercial.
- Réunions Ventes & Opérations : Participer aux réunions Ventes & Opérations afin de comprendre les besoins futurs et les prévisions de l’équipe commerciale, et assurer l’alignement avec la planification des matériaux.
- Optimisation des stocks : Surveiller et optimiser les niveaux de stock, y compris les stocks de sécurité, afin d’assurer la disponibilité au coût le plus bas possible, conformément au budget.
- Coordination des approvisionnements : Collaborer avec le/la planificateur(trice) des approvisionnements et le/la responsable des opérations pour éviter les stocks négatifs et garantir des réservations de matériaux à temps pour les commandes clients.
- Coordination avec l’ingénierie : Travailler avec l’équipe d’ingénierie pour identifier des substitutions ou des matériaux alternatifs en cas de pénuries ou de délais prolongés.
- Planification des retours : Coordonner le retour du matériel des chantiers clients avec les autres départements afin de maintenir des niveaux de stock appropriés et éviter les surplus.
- Suivi des mouvements de matériel : Suivre de manière proactive tous les mouvements de matériel et résoudre les litiges ou problèmes pouvant survenir pendant les projets.
- Rapports et clôtures de période : Respecter les échéances de reporting et soutenir les clôtures périodiques (fin de mois et fin d’année), en veillant à la création et à l’approbation ponctuelles des commandes selon les niveaux d’autorité.
- Gestion logistique : Gérer les besoins logistiques de la succursale, coordonner le transport et la libération du matériel avec d’autres filiales; veiller à l’optimisation des coûts de transport.
- Autres responsabilités : Assumer d’autres tâches et projets assignés par le/la responsable des opérations, participer activement aux réunions du département et contribuer aux initiatives visant à réduire les coûts de transport.
- Diplôme d’études secondaires requis
- Baccalauréat en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement ou logistique — une qualification commerciale ou technique constitue un atout
- Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la construction ou dans des environnements similaires à rythme rapide, idéalement avec gestion de matériaux saisonniers ou fluctuants
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français
- Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre des résultats avec une supervision minimale
- Compétences organisationnelles, interpersonnelles, verbales et écrites exceptionnelles
- Connaissances des processus et systèmes (calcul des coûts, comptabilité, évaluation des stocks, traitement des commandes, gestion des données et des stocks)
- Solide connaissance des processus logistiques (gestion du matériel/de la cour, logistique du transport)
- Passion pour l’excellence : Vous visez toujours l’excellence et contribuez au succès de Doka.
- Esprit de collaboration : Vous travaillez efficacement en équipe, abordez les sujets ouvertement et favorisez la confiance.
- Confiance et respect : Vous valorisez la diversité, cherchez à comprendre les autres et gérez les conflits avec respect.
- Utilisation responsable des ressources : Vous gérez les ressources de manière responsable, évitez le gaspillage et soutenez des pratiques durables.
- Flexibilité & orientation service client : Travailler dans un environnement dynamique et évolutif exige une grande capacité d’adaptation et un service client exemplaire.