Vous serez rattaché(e) au Directeur des affaires médicales de la Fondation hôpital Paris Saint Joseph, dans une équipe composée de 4 personnes.
Votre périmètre est composé de 1 500 salariés appartenant au personnel médical (médecins, internes et étudiants en médecine) sur les sites de l’hôpital Saint Joseph (Paris 14) et Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson). Vous travaillerez sous la responsabilité de l’adjointe au Directeur des affaires médicales.
Vos principales missions, en étroite collaboration avec l’adjointe au responsable des Affaires Médicales et le service paie, sont les suivantes :
Gérer le suivi administratif RH
- Gérer le suivi administratif RH
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement, de la collecte des documents à la mise à jour de la gestion documentaire.
- Rédiger les contrats, avenants et conventions des personnels médicaux, stagiaires associés et stagiaires observateurs.
- Assurer les demandes et le suivi des autorisations provisoires de travail (APT), ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi.
- Préparer les changements d’internes et d’assistants et suivre les congés du personnel médical
Accompagner et intégrer le personnel médical
- Gérer les demandes d’habilitation des nouveaux arrivants et contribuer à leur intégration.
- Accueillir, renseigner et orienter les professionnels médicaux sur les questions liées à leur situation administrative et à leur contrat de travail.
- Traiter les correspondances et demandes d’attestations et transmettre les informations nécessaires aux Responsables des Affaires Médicales et au service paie.
- Participer à l’accueil des internes en mai et novembre sur les sites de Saint-Joseph et Marie-Lannelongue.
Rythme de travail : Poste à temps plein, du lundi au vendredi,
De formation en gestion des ressources humaines ou assistant RH
Vous possédez impérativement une bonne maîtrise du Pack Office Word, Excel, Powerpoint
Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’équipe.
Vos avantages
- Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, des heures supplémentaires valorisées, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
- Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.
- Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.
- Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.
- Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.