Quiénes somos
Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.
HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.
Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.
HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.
HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.
Misión general
Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento tiene como misión gestionar los procesos de compra y contratación del programa, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a la emergencia.
Misiones Específicas & Responsabilidades
Misión 1: Implementación operacional — asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos
Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el país, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI
- Conocer y entender los procedimientos, lineamientos, directrices y documentación de compras.
- Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL).
- Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI.
- Gestión de solicitud de precios y cotizaciones de acuerdo con los requerimientos de la PL.
- Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor junto con el solicitante y el Gerente Regional Logístico (cuando aplique).
- Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes y servicios.
- Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra.
- Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente.
- Actualización de los procesos de compra en LINK y generación de acuerdos marco locales.
Responsabilidad 2: Generación, seguimiento, gestión de pagos y cierre de contratos de prestación de servicios
- Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios, asesorías y consultorías.
- Seguimiento a vigencias, precios, regulaciones o incumplimientos.
- Recolección de documentos para el trámite de pagos y de firmas de los agentes involucrados, cuidando la custodia física de los contratos.
- Actualización oportuna del TSC respecto a los contratos a su cargo.
Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco en el país
- Identificación de necesidades de aprovisionamiento para la generación de acuerdos marco.
- Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco para prórrogas o nuevas asignaciones oportunas.
Responsabilidad 4: Operación de LINK a nivel país
- Comprender el funcionamiento del sistema LINK desde su rol de logista en el país.
- Ser el punto focal y de contacto LINK en el país, coordinando necesidades con la Oficial Regional de Aprovisionamiento.
Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento
- Mantener actualizado el archivo de contratos de compras y de los procesos de compra a su cargo, con el checklist documental correspondiente.
Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento
- Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas.
Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras
- Brindar soporte en la elaboración de los Planes de Recursos y de compras de los proyectos, y reportar desviaciones para tomar acciones de mejora.
Responsabilidad 8: Asegurar la gestión logística de los proyectos
- Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos.
- Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto.
Responsabilidad 9: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística
- Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística.
- Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto.
- Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro.
Misión 2: Contribución estratégica
- Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país.
- Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela.
- Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique).
- Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto.
Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias
- Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.
- Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación.
- Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias.
Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo
Requirements
Competencias y Perfil
PERFIL Y CONOCIMIENTOS
- Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
- Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs.
- Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
- Deseable: inglés B2.
- Deseable: posgrado en el área logística.
SABER HACER (prácticas)
- Comunicación asertiva.
- Gestión del tiempo.
- Trabajo en equipo.
- Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.
- Power Apps y Power BI (deseables).
- Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable.
- Saber simplificar y priorizar.
- Cumplimiento de procesos y procedimientos.
- Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro.
HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes)
- Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización).
- Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia.
- Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo.
- Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados.
- Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración.
- Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad).
- Compromiso con la misión, visión y valores de HI.
Benefits
Condiciones
- Tipo de contrato: Prestación de Servicios
- Duración: 16 de noviembre de 2026 – 31 de marzo de 2027 (cobertura asegurada). Extensión prevista hasta el 31 de julio de 2027, sujeta a confirmación de la financiación.
- N° de vacantes: 2
- Ubicación: Caracas / La Guaira, Venezuela
- Modalidad: Trabajo en oficina y terreno
- Fecha de inicio de labores: 16 de noviembre de 2026
- Salario: 1.167,00 USD
Cómo postular
Las personas interesadas en postularse para este cargo deberán enviar su Hoja de Vida al correo [email protected], indicando en el asunto: OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO — CARACAS / LA GUAIRA, VENEZUELA.
Fecha máxima de postulación: 3 de noviembre de 2026.
“Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEASS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [correo de convocatorias Venezuela] indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura. Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas