Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem).

• Affichage (poste):  #26-27/PA.001
• Type de poste:  Temporaire
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat:  04/01/2027
• Date de fin du contrat:  17/12/2027
• Date de début d’affichage:  27/10/2026
• Date de fin d’affichage:  03/11/2026

• Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;

• Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;
• Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;
• Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;
• Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
• Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
• S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

• Être titulaire d’un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;
• Un minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d’entregent, de serviabilité et de diplomatie ;
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
• Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.