- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.
- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
- Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen. Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.
- Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/ projecttrekker naargelang de situatie.
- Je verzamelt documenten en load deze op in het document- beheersysteem Aconex.
- Je waakt erover dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op mbt workflows en goedkeuringen
- Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen
- Je verzorgt de communicatie en de uitwisseling van documenten met de opdrachtgever via het digitale platform (Asite) en lost problemen op
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs /informatiebeheer of bouwkundig
- Ervaring in de rol van documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
- Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig
- Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
- Je bent contactvaardig en communicatief.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod:
- Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
- De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
- Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.