Das ist Deine Aufgabe:
- Du unterstützt unser Valuation-Team im Tagesgeschäft und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere die Koordination von Terminen, Besichtigungen und Reisen sowie die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und weiteren Projektbeteiligten
- Du unterstützt die administrative Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung nach Vorlage, die KYC-Prüfung, über die Auftragsanlage in unserer Datenbank bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem Team und den zuständigen internen Schnittstellen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Du unterstützt bei der Zusammenstellung, Formatierung und Fertigstellung von Bewertungsgutachten, Berichten und Präsentationen und prüfst diese auf formale Vollständigkeit sowie die Einhaltung unserer Vorlagen
- Du forderst bewertungsrelevante Objektunterlagen an, führst diese zusammen, hältst ihren Eingang nach und pflegst Kunden-, Objekt- und Projektdaten in unseren Systemen und digitalen Projektablagen
- Du pflegst Auftrags- und Projektübersichten, behältst vereinbarte Fristen im Blick und erstellst regelmäßig Statusübersichten und Auswertungen für das Team
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und kommunizierst schriftlich wie mündlich sicher, freundlich und professionell
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten Termine und Prioritäten im Blick und gehst mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten diskret um
- Du bringst Erfahrung in der Teamassistenz oder Projektadministration mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, und hast Interesse an Immobilienbewertung sowie am Umgang mit Objektunterlagen und -daten; Vorkenntnisse in der Bewertung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und gehst sicher mit MS Office um – insbesondere mit Word für die Formatierung umfangreicher Dokumente, Excel für Übersichten und Auswertungen sowie Outlook und PowerPoint. Zudem arbeitest Du Dich zügig in digitale Projektablagen und interne Systeme ein und hast Freude daran, neue Tools und Anwendungen kennenzulernen. Erste Erfahrungen mit Anwendungen wie Salesforce, Microsoft Copilot oder Gemini sind willkommen, aber keine VoraussetzungDu hast Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team und bringst Humor und Freude mit ins Team
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen in einem interationalen Unternehmen
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Persönlichkeiten und einen guten Teamspirit legt
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:
[email protected]
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60311 Frankfurt am Main, Germany