Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Nu söker vi en avdelningskoordinator som vill vara navet i vår organisation och bidra till att våra cirka 125 medarbetare, med målsättning att växa till omkring 150, får bästa möjliga förutsättningar att lyckas. Det här är en bred och central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ge administrativt stöd till både avdelningsledning, chefer och medarbetare. Din roll Som avdelningskoordinator är du en nyckelperson i verksamheten. För att lyckas i rollen ser vi att du är på plats på kontoret merparten av tiden. Rollen bygger på nära samarbete med avdelningens chefer och medarbetare samt ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten, där tillgänglighet, service och personliga kontakter är viktiga framgångsfaktorer. Du kommer bland annat att: Ansvara för introduktion och onboarding av nyanställda. Koordinera och följa upp konsultavtal och konsultförlängningar. Hantera inköp, beställningar och administration enligt gällande rutiner. Kontrollera och följa upp fakturor mot rapporterad tid och avtal. Stödja ledningen med ekonomiuppföljning och sammanställning av underlag. Planera, boka och koordinera tjänsteresor samt stödja medarbetare med reseräkningar och utlägg. Planera och koordinera konferenser, workshops, ledningsmöten och andra avdelningsaktiviteter. Ansvara för praktiska arrangemang såsom fikabeställningar, representation och övriga evenemang. Samordna uppvaktningar vid exempelvis födelsedagar, jubileum och andra medarbetarhändelser. Säkerställa att information hålls uppdaterad i relevanta system och samarbetsytor. Vara ett operativt stöd till avdelningschef och chefer inom avdelningen. Driva och utveckla administrativa arbetssätt och processer för att skapa effektivitet och struktur. Du blir en central stödfunktion i en växande verksamhet där du får möjlighet att påverka arbetssätt, skapa struktur och bidra till att både ledning och medarbetare kan fokusera på sina kärnuppdrag. Rollen erbjuder stor variation, många kontaktytor och möjligheten att göra verklig skillnad i vardagen för omkring 150 personer. Som en del av rollen ingår du i ett nätverk av assistenter och koordinatorer inom Saab där ni stöttar varandra, delar erfarenheter och utvecklar gemensamma arbetssätt. Det ger dig ett brett kontaktnät och goda möjligheter till både lärande och utveckling. Din profil Vi söker dig som tycker om att få andra att lyckas. Du är serviceinriktad och prestigelös, men också trygg i att ta egna initiativ och driva frågor självständigt. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chef, ledningsgrupp eller större verksamhet. Erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering eller ekonomisk uppföljning. God förmåga att planera, prioritera och koordinera många aktiviteter parallellt. Mycket god systemvana och erfarenhet av Microsoft 365. Förmåga att skapa struktur i en verksamhet med många intressenter. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du är: Proaktiv och initiativrik Strukturerad och noggrann Självgående och ansvarstagande Lösningsorienterad Relationsskapande och kommunikativ Serviceinriktad med hög integritet Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. At Saab, you'll be empowered to make a real difference. Join colleagues worldwide who share one purpose – keeping people and society safe through innovative defence and security solutions. What makes that difference possible? You. We're a global leader in air, land and naval defence, civil security and commercial aeronautics, with approximately 28,000 employees across all continents. Our transformative approach combines deep expertise with continuous innovation – investing one-fifth of our earnings in research and development to solve tomorrow's challenges today. But technology alone doesn't create safety. Your perspective, your skills, your contribution – that's what transforms possibility into reality. Here, diversity strengthens everything we do. You'll find unlimited opportunities to advance your career whilst maintaining balance in your life beyond work. We're committed to creating an inclusive environment where every person can fully focus on what matters. Saab is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer – all qualified individuals are encouraged to apply and will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, veteran or disability status.

Avdelningskoordinator till GBAD Command & Control.

more at Saabgroup.

Site Security Technician

Senior Software Engineers – 5G Baseband Software

Senior Software Engineer – 5G CRAN Software

similar roles.

Μηχανολόγος τεχνικού τμήματος

PR & Community-stagiair(e)

Videograaf-stagiair(e)

Supported Living Specialist (Flexible Schedule)

Caregiver (DSP) - Charming, Older Woman

Disponent (m/w/d) - Overnight & Expresslogistik