MISSION
Au sein de l'équipe de 4 collègues, vous êtes amené à constituer, analyser et exploiter des données financières correctes en vue de consolider l’ensemble des données, de pouvoir construire des simulations financières et de permettre au management de prendre des décisions stratégiques appropriées en connaissance de cause.
Dans ce cadre, vos responsabilités principales sont les suivantes:
Collaborer au cycle budgétaire de la clinique
- Réaliser des clôtures trimestrielles et annuelles de la Clinique, des directions et des services médicaux, sur base des datas, des logiciels comptables et d’investissements.
- Réaliser du budget annuel de la Clinique, des départements, des directions et des services médicaux, sur base des datas, des logiciels comptables et d’investissements.
- Participer à l’élaboration des documents de synthèse (notes d’accompagnement, PowerPoint, etc.)
Mettre au point des projections budgétaires et de suivi des services
- Accompagner les services dans l’établissement de leurs budgets, dans le suivi de leurs performances et dans l’identification de leur structure de coûts
- Participer à la création de templates de suivi des budgets par service
- Analyser trimestriellement les écarts aux budgets (au niveau global et des services)
- Analyser l’impact des variations d’activité sur les recettes et les coûts
Suivre la trésorerie
- Participer au plan de trésorerie et notamment à long terme
Constituer des dossiers de financement
- Participer à la constitution de dossiers bancaires dans le cadre du financement Master Plan
- Participer à la constitution de dossiers de subsides auprès de la COCOM
Assurer le lien entre la comptabilité, le service RH et le SPF santé publique, notamment
- Au niveau comptable : vérification de la comptabilisation des salaires, du solde mensuel des comptes, balance finhosta, au niveau de l’affectation du personnel par service (vérification de conformités des grades/fonctions/catégories, des statistiques, affectations suivant financements BMF…),
- Au niveau de projections salariales et rectifications,
- Au niveau de l’élaboration des provisions nécessaires en matière salariale, etc
Collaborer à la réalisation d'outils de gestion
- Proposer et améliorer des tableaux de bord exploitables ainsi que leur mise à jour
- Collecter les données nécessaires pour la mise à jour de Key Performance Indicators (KPI) relatifs au Plan stratégique
Participer à certains projets spécifiques
- Peut être amené à participer activement à des projets spécifiques temporaires : ex mise en place et suivi d’un processus d’optimalisation des coûts dans un service ou département
- Titulaire d’un Master en science économique, en Sciences de la Santé Publique ou ingénieur de gestion ou assimilé, vous disposez au minimum d'une première expérience pour la fonction
- Votre disposez d’une expertise technique d’analyse financière et de reporting financier
- Vous bénéficiez d'une compréhension générale des principes de comptabilité
- Vous travaillez avec intégrité et accordez une grande importance à la qualité du travail et aux relations humaines
- Vous communiquez aisément et de manière diplomatique
- Vous avez un esprit logique, de la rigueur, du sens critique et un esprit de synthèse et une rigueur de travail
- Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes pragmatique et proactif et arrivez à gérer et à résoudre des questions complexes
- Vous avez d’excellentes compétences d’organisation et de gestion des priorités
- Votre travail est précis et vous respectez les procédures en vigueur tout en contribuant de façon enthousiaste au changement et à l’innovation
- Une expérience particulière en gestion financière des établissements hospitaliers constitue un atout
- MS Office Excel n’a pas de secrets pour vous
- Vous possédez une excellente maîtrise du Français (C2) ainsi qu'un niveau minimum A2 en Néerlandais
- Des compétences en gestion de projet constituent un atout
- Respect de l'éthique et de la déontologie : ouverture d'esprit face aux questions liées à la diversité culturelle dans un milieu hospitalier
NOUS VOUS OFFRONS
- Un contrat de remplacement avec possibilité d'évolution en interne
- Un package salarial en adéquation avec la fonction et reconnaissance de l’ancienneté pertinente
- Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée
- 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans et selon la législation en vigueur
- Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
- Intervention dans la formation continue
- Soutien à l’apprentissage des langues
- Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
- Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
- Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant
En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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