Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI.
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous prendrez en charge les missions suivantes :
Tâches transverses liées à l'accueil et travail en binôme sur le poste :
- Accompagner la mise en place de l'agrandissement de l'agence
- Filtrer les appels téléphoniques de l'agence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ACE
- Assurer l'accueil physique de nos clients et collaborateurs
- Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Clermont
- Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site
- Gérer les badges d’accès de l’agence
- Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
- Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux
- Piloter le planning de réservation des véhicules de l'agence et réserver des voitures de location
- Assurer le remplacement du binôme en son absence (CP, RTT)
Tâches transverses liées à la logistique de l'agence :
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.. et vérifier la conformité des livraisons
- Suivi de l’archivage
- Tâches d’appui administratif en lien avec le service comptabilité / achats et le service RH
- Saisie des nouveaux arrivants (sauf CDI et stagiaires) dans l'outil KLEIS
- Commande et suivi de la gestion des EPI (en lien avec le SMI et les ACHATS)
- Piloter la maintenance des véhicules de l'agence en binôme avec le responsable de flotte (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)
Assistance au responsable services généraux :
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant
- Effectuer la reprographie de documents
- Etre le relais d'information des sujets de services généraux
- Apporter une assistance ponctuelle au CSP
De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
La maîtrise de l’anglais serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
Connaissances en matière de SSE appréciées.
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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