Relevant du Gestionnaire, Opérations de soutien à l’approvisionnement, le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la fonction Approvisionnement. La personne titulaire du poste veille à l’intégrité des données d’approvisionnement, soutient le traitement des bons de commande, contribue à la résolution des enjeux transactionnels et coordonne les activités liées aux dossiers fournisseurs, aux réceptions de marchandises, aux livraisons et au traitement des factures. Le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement joue un rôle essentiel dans le maintien de l’efficacité du processus d’approvisionnement au paiement (procure-to-pay) et dans la prestation d’un service rapide et efficace aux parties prenantes internes et aux fournisseurs.
Vos responsabilités :
- Créer, traiter, mettre à jour et assurer le suivi des bons de commande dans le système ERP.
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation d’approvisionnement et assurer le suivi des transactions.
- Soutenir les acheteurs dans les activités transactionnelles et administratives liées à l’approvisionnement.
- Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers maîtres des fournisseurs, en assurant l’intégrité et la qualité des données.
- Effectuer des validations et contrôles réguliers des données fournisseurs, conformément aux exigences de gouvernance et de conformité.
- Analyser et résoudre les factures bloquées et les écarts de rapprochement, en collaboration avec les équipes concernées.
- Coordonner avec les Comptes fournisseurs, les fournisseurs, les équipes de réception et d’approvisionnement afin de faciliter l’approbation et le paiement des factures.
- Surveiller les réceptions de marchandises et coordonner la résolution des écarts liés aux quantités, aux prix et aux livraisons.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons, incluant les demandes d’accélération auprès des fournisseurs et des parties prenantes internes.
- Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes, communiquer les mises à jour et escalader les enjeux non résolus aux acheteurs ou à la gestion.
- Maintenir à jour les dossiers, la documentation et les systèmes de classement liés à l’approvisionnement.
- Produire des rapports sur les activités d’approvisionnement et la performance opérationnelle.
- Participer aux audits d’approvisionnement et aux revues de conformité.
- Identifier et soutenir les initiatives d’amélioration continue visant l’efficacité des processus, la qualité des données et l’optimisation des systèmes d’approvisionnement.
Pour vous joindre à notre équipe:
- Diplôme d’études collégiales en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, comptabilité, gestion des affaires ou dans une discipline connexe.
- De 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, soutien aux achats, comptes fournisseurs, gestion des stocks ou administration.
- Expérience avec des systèmes ERP.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude des données.
- Excellentes compétences organisationnelles et en service à la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux;
- Assurance collective et régime enregistré d'épargne-retraite (REER);
- Activités d'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de Noël, etc.);
- Salle de sport gratuite sur place;
- Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible);
- Un environnement de travail dynamique et stimulant – travaillez sur des projets à fort impact et porteurs de sens tout en vous amusant !