Afin de renforcer notre équipe Ressources humaines en Suisse romande, nous recherchons un·e Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % sur 5 jours ou 100 %)
Vous souhaitez mettre votre expertise en administration RH et en gestion de la paie au service d'un groupe dynamique, dans un environnement stimulant et en constante évolution ?
Au sein de notre équipe RH, vous occupez une fonction polyvalente et responsabilisante, au cœur des activités administratives et salariales.
Vous assurez la gestion du cycle de vie des collaborateurs ainsi que le traitement complet et fiable des salaires.
Interlocuteur·rice privilégié·e des collaborateurs et des partenaires internes et externes, vous veillez à la qualité des prestations RH, au respect des exigences légales et à l'amélioration continue de nos processus.
Vos principales responsabilités
Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur départ
Garantir le traitement autonome et intégral des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l'heure, dans le respect des délais et des dispositions légales et conventionnelles
Assurer le suivi des absences pour maladie, accident et maternité, notamment les déclarations auprès des assurances et le calcul des indemnités
Conseiller et accompagner les collaborateurs dans leurs questions relatives à la paie, aux décomptes salariaux et aux assurances sociales
Effectuer les contrôles mensuels de paie, les réconciliations salariales et le suivi des indemnités d'assurances
Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, notamment à la préparation et à la comptabilisation des décomptes AVS, LPP et LAA, ainsi qu'à l'établissement des certificats de salaire
Garantir la fiabilité des données salariales et préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes
Élaborer et analyser des rapports, statistiques et indicateurs de performance (KPI)
Collaborer étroitement avec les équipes RH, Finance et les différents partenaires externes
Contribuer activement aux projets transversaux du département RH, ainsi qu'à l'optimisation et à la digitalisation des processus
Votre profil
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Certificat d'assistant·e en gestion du personnel
Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
Excellentes connaissances des assurances sociales suisses et de la législation en matière de paie
Expérience confirmée dans le traitement autonome et complet des salaires
Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH et de paie
La connaissance de SwissSalary constitue un réel atout
Très bonne maîtrise d'Excel
Vos compétences personnelles
Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
Grande rigueur, précision et fiabilité dans le travail
Esprit analytique, autonomie et sens des responsabilités
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
Orientation solutions et intérêt marqué pour l'amélioration continue
Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Sens du service et approche professionnelle dans le traitement des demandes des collaborateurs
Ce que nous vous offrons
Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et engagée
Une fonction variée et stimulante, offrant un réel niveau d'autonomie et de responsabilités
L'opportunité de contribuer activement au développement et à l'amélioration des processus RH
Des conditions d'engagement attractives
Une possibilité de télétravail à raison d'un jour par semaine
Cinq semaines de vacances et horaire semi flexible
Conditions du poste
Lieu de travail : Fribourg (Route de Beaumont 6, 1700 Fribourg)
Taux d'activité : 100 %
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Entrée en fonction : À convenir