Kontorassistent – Service, Montage & Installation Om stillingen Vi søger en struktureret og serviceminded kontorassistent til vores afdeling for Service, Montage & Installation. Du bliver en vigtig administrativ støtte for afdelingen og skal være med til at sikre korrekt fakturering, god dokumentation og effektiv opfølgning på vores opgaver. Primære arbejdsopgaver Fakturering og ordreopfølgning Klargøring og håndtering af fakturering. Kontrol og registrering af timer, materialer og øvrige omkostninger. Opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver. Kunde- og servicedokumentation Udarbejdelse og håndtering af servicerapporter og kundedokumentation. Understøttelse af drifts- og vedligeholdelsesdokumentation (D&V). Strukturering og arkivering af projekt- og servicedokumentation. Kvalitet og administration Administrativ understøttelse af kvalitetssystemer og interne processer. Vedligeholdelse af skabeloner og administrative dokumenter. Øvrige administrative opgaver og støtte til afdelingslederen og teamet. Dine kvalifikationer Vi forestiller os, at du: Har erfaring med administration, fakturering eller ordrebehandling. Arbejder struktureret, selvstændigt og har sans for detaljer. Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer. Er serviceminded og trives med mange forskellige opgaver. Kommunikerer godt på dansk og kan begå dig på engelsk. Erfaring fra en teknisk virksomhed, byggebranchen eller en serviceorganisation er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder En alsidig stilling med tæt samarbejde på tværs af afdelingen, hvor du får mulighed for at tage ansvar for dine opgaver og bidrage til en velfungerende daglig drift. Organisatorisk placering Stillingen er placeret i Service, Montage & Installation og refererer til Chefen for afdelingen. #commercial Equal Opportunity Employer VELUX Commercial is fully committed to the concept and practice of equal opportunity in all aspects of employment. To further our goal of equal employment opportunity for all employees and prospective employees, it is the policy of VELUX Commercial to recruit, hire, train, and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, disability, protected veteran status, national origin, sexual orientation, or any other basis prohibited by applicable law. All employment decisions shall be consistent with the principle of equal employment opportunity and only job-related qualifications will be required. VELUX Commercial offers daylight and ventilation solutions for industrial, commercial, and public buildings. 1,000 people work in 14 countries developing, manufacturing, offering and maintaining a broad range of products from glass systems, continuous roof lights, domes, flat roof products to smoke and heat ventilation exhaust solutions. Read more at VELUX Commercial. Information for Candidates : Cookie Policy for VELUX Recruitment site.

Office Assistant.

more at Velux.

Project Supporter H/F

Marketing Assistant

Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) - Standort Hüllhorst

similar roles.

Water Truck Driver

Plant Maintenance Technician

Maintenance Technician

Producer, Small Commercial & Select Business

Producer, Small Commercial & Select Business

Radiology Tech I - PRN