Η θέση Logistics & Exports Coordinator έχει την ευθύνη του καθημερινού συντονισμού των παραγγελιών εξαγωγών, από την παραλαβή της παραγγελίας και την καταχώρισή της στο SAP έως την οργάνωση της φόρτωσης και την ενημέρωση του πελάτη για την εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης. Συνεργάζεται με τον Προγραμματισμό Παραγωγής, τον Ποιοτικό Έλεγχο, την αποθήκη ετοίμων προϊόντων/κέντρο διανομής, τις μεταφορικές εταιρείες, την αρμόδια κτηνιατρική υπηρεσία και τη συνεργαζόμενη εκτελωνιστική εταιρεία. Διασφαλίζει την έγκαιρη ανταλλαγή πληροφοριών, την πληρότητα των απαιτούμενων εγγράφων και την άμεση αντιμετώπιση αποκλίσεων, χωρίς να υποκαθιστά τις εγκρίσεις των αρμόδιων φορέων.
Βασικές αρμοδιότητες:
· Παραλαμβάνει τις παραγγελίες εξαγωγών από τους πελάτες, ελέγχει την πληρότητα των στοιχείων τους και τις καταχωρίζει έγκαιρα και ορθά στο SAP.
· Συντονίζεται με τον Προγραμματισμό Παραγωγής για τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την επιβεβαίωση εφικτής ημερομηνίας φόρτωσης.
· Συνεργάζεται με τον Ποιοτικό Έλεγχο για τις απαιτούμενες εγκρίσεις, προδιαγραφές και πιστοποιητικά, ανά προϊόν και χώρα προορισμού.
· Επικοινωνεί με την αποθήκη ετοίμων προϊόντων και το κέντρο διανομής για τη διαθεσιμότητα, την προετοιμασία της παραγγελίας και τον προγραμματισμό και την επιβεβαίωση της φόρτωσης.
· Πραγματοποιεί booking με τη μεταφορική εταιρεία, επιβεβαιώνει την ανάθεση του οχήματος και παρακολουθεί την αναχώρηση και την εξέλιξη της αποστολής.
· Συντονίζει την επικοινωνία με την αρμόδια κτηνιατρική υπηρεσία για ελέγχους και έκδοση των προβλεπόμενων πιστοποιητικών, όπου απαιτούνται.
· Διαβιβάζει στη συνεργαζόμενη εκτελωνιστική εταιρεία τα αναγκαία στοιχεία για τις τελωνειακές διαδικασίες, όπου εφαρμόζονται, και παρακολουθεί την ολοκλήρωσή τους.
· Συγκεντρώνει και επιβεβαιώνει την πληρότητα των εγγράφων αποστολής σε συνεργασία με τις αρμόδιες ομάδες (τιμολόγιο, packing list, CMR και πιστοποιητικά, κατά περίπτωση).
· Ενημερώνει τον πελάτη για την ημερομηνία φόρτωσης και την εκτιμώμενη παράδοση, γνωστοποιεί έγκαιρα τυχόν μεταβολές και συντονίζει την επίλυση εκκρεμοτήτων.
· Τηρεί οργανωμένο αρχείο παραγγελιών, αποστολών και συνοδευτικών εγγράφων και παρακολουθεί τις εκκρεμότητες έως την ολοκλήρωση της παράδοσης.
Requirements
Βασικές δεξιότητες:
· Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλών παράλληλων παραγγελιών και αποστολών με συγκεκριμένες προθεσμίες.
· Αποτελεσματική επικοινωνία και συντονισμός εσωτερικών τμημάτων, εξωτερικών συνεργατών και πελατών.
· Προσοχή στη λεπτομέρεια, ακρίβεια στις καταχωρίσεις και συστηματικός έλεγχος της πληρότητας των εγγράφων.
· Πρακτική (hands-on) προσέγγιση, επίλυση προβλημάτων και έγκαιρη κλιμάκωση αποκλίσεων.
Κατανόηση των βασικών διαδικασιών παραγγελιοληψίας, εξαγωγών και διεθνούς μεταφοράς.
Απαραίτητες Γνώσεις/Προσόντα:
· Εμπειρία στον συντονισμό εξαγωγών, στην εξυπηρέτηση πελατών (Customer Service) ή στα Logistics, ιδανικά σε περιβάλλον FMCG/τροφίμων.
· Καλή γνώση SAP ή αντίστοιχου ERP και πολύ καλή χρήση εφαρμογών MS Office.
· Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
· Εξοικείωση με βασικά έγγραφα εξαγωγών και μεταφορών (CMR, packing list κ.λπ.) και με τις απαιτήσεις ανά χώρα προορισμού.
Benefits
Παροχές:
· Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
· Δυνατότητα τηλεργασίας 1 φορά/εβδομάδα.
· Δωρεάν φρέσκο γάλα κάθε εβδομάδα.
· Δυνατότητα αγοράς προϊόντων ΔΕΛΤΑ σε προνομιακές τιμές από κατάστημα εντός των εγκαταστάσεων
· Δυνατότητα μετακίνησης από και προς τις εγκαταστάσεις με εταιρικό πούλμαν (όπου παρέχεται).
· Συμμετοχή σε προγράμματα ευεξίας (Wellbeing Programs) που υποστηρίζουν τη σωματική και ψυχική υγεία των ·εργαζομένων.
· Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.
· Σύγχρονο, οργανωμένο και ασφαλές εργασιακό περιβάλλον σε μία από τις κορυφαίες εταιρείες του κλάδου τροφίμων
Σε περίπτωση επικοινωνίας μαζί σας στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής και πριν από τον προγραμματισμό συνέντευξης, θα σας γνωστοποιηθεί το τεκμηριωμένο εύρος των αποδοχών που προβλέπεται για τη συγκεκριμένη θέση.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείς να επικοινωνήσεις με τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού, τηλέφωνο: 210 34 95 000, email: [email protected].·