Deine Mission & Herausforderungen
Verträge, Flächen, Gebäude: Du bist das kaufmännische Rückgrat unserer Standorte. NEURA Robotics wächst, und mit jedem neuen Team wachsen auch unsere Flächen. Mietverträge wollen verhandelt, Dienstleister gesteuert, neue Flächen gefunden werden. In enger Zusammenarbeit mit dem Technischen Gebäudemanagement sorgst du dafür, dass all das sauber vertraglich geregelt, wirtschaftlich sinnvoll und termingerecht umgesetzt ist. Du weißt, was in jedem Vertrag steht, wann welche Frist läuft und wo wir noch Luft haben, und koordinierst die kaufmännischen Belange unserer Immobilienverwaltung.
Vertragsmanagement: Du verantwortest das Management aller Miet- und Dienstleisterverträge.
Mietvertragsverhandlung: Du verhandelst, verlängerst und kündigst Mietverträge in Abstimmung mit unserem Legal Team.
Dienstleistersteuerung: Du schreibst Dienstleisterverträge aus, vergibst und steuerst sie gemeinsam mit unseren Facility Managern.
Neue Flächen: Du mietest neue Flächen an: von der Bedarfsaufnahme über Marktrecherche und Besichtigungen bis zu Angebotsvergleich, Verhandlung und Übergabe.
Gebäudekäufe: Gegebenenfalls begleitest du Gebäudekäufe mit Vorprüfung, Mitwirkung an Kaufvertragsverhandlungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
Daten & Reporting: Du pflegst Flächen-, Vertrags- und Stammdaten in den Verwaltungssystemen und bereitest sie für das Reporting auf.
Kaufmännische Koordination: Du koordinierst und bearbeitest die kaufmännischen Tätigkeiten unserer Immobilienverwaltung.
Was du mitbringst
Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/zur Immobilienfachwirtin oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung, im Corporate Real Estate oder bei einem Gewerbeimmobilienverwalter.
Fachwissen: Sicherer Umgang mit gewerblichem Mietrecht, Nebenkostenabrechnung und Vertragsgestaltung; Erfahrung mit Ankaufsprozessen.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und selbstständig und hast Freude daran, Prozesse und Datenbestände von Grund auf sauber aufzubauen.
Tools: Routine mit MS Office, inklusive PowerPoint und Excel.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.