Pour notre bureau Bayonnais, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (25h / semaine).
Sous la supervision des associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de facturation Akuiteo ;
- Suivi des paiements & gestion des avoirs ;
- Suivi des n° PO, n° commandes ;
- Traitement des réclamations clients ;
- Création de code clients ;
- Prise des rendez-vous experts ;
- Mandats collectes bancaires/prélèvement
- Plaquettes bilan (mettre en signature/envoi au client ou à relier)
- Taches administratives diverses (traitement des mails, rédaction de courriers, scan et archivage...)
De formation Bac professionnel à BTS SAM/GPEM, vous maîtrisez le pack office et avez une aisance en informatique.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel et vous vous adaptez facilement.
Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.
Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.
Les gros + Forvis Mazars !
- Intéressement
- 30 jours de congés payés
- Titres Restaurants