Au sein des équipes Finance et rattaché(e) au Leader R2R du CSP, vous êtes le/la référent(e) du contrôle interne pour les activités opérées par le Centre de Services Partagés.
Votre mission principale est de concevoir, déployer et animer un dispositif de contrôle interne robuste, proportionné aux risques et intégré aux processus du CSP. Vous veillez en particulier à la conformité aux exigences de la loi Sapin II, au respect des standards et procédures du Groupe, à la fiabilité des opérations comptables et à la sécurisation des processus R2R, P2P et O2C.
Dans une logique de prévention, de détection et d’amélioration continue, vous accompagnez les équipes opérationnelles, challengez l’efficacité des contrôles, suivez les plans de remédiation et contribuez à diffuser une culture durable de maîtrise des risques au sein du CSP.
Ce poste représente une belle opportunité de construire et faire grandir le contrôle interne au sein de notre CSP international. En proximité avec les équipes Finance et les différents managers, vous contribuez à structurer les pratiques, à renforcer la maîtrise des risques et à diffuser une culture de contrôle interne simple, concrète et utile au quotidien. Votre capacité à embarquer les équipes sera aussi importante que votre expertise technique.
Principales responsabilités
1.Construire et maintenir le dispositif de contrôle interne du CSP (Méthode COSO)
• Construction référentiel du contrôle interne du CSP en lien avec celui du contrôle interne groupe
• Cartographie des risques opérationnels, financiers et de conformité.
• Conception et formalisation des contrôles clés
• Evaluation de l’efficacité des contrôles et améliorations de ceux-ci en conséquence.
• Pilotage des plans de remédiation, teste de leur efficacité.
• Développer au sein du service la culture du contrôle interne
2. Mettre en œuvre et animer la compliance Sapin II au sein du CSP
• Concevoir, formaliser et maintenir les contrôles comptables anticorruption couvrant les principaux processus financiers.
• S'assurer que chaque risque identifié dispose de contrôles adaptés, documentés et régulièrement exécutés.
• Définir les modalités de réalisation des contrôles, les preuves attendues, les seuils d'alerte et les règles d'escalade.
• Garantir la conservation et la traçabilité des éléments démontrant l'exécution effective des contrôles.
3. Garantir le respect des processus, procédures, des normes internes et le bon usage des référentiels de données.
• Participer à la construction de tous les process pour y inclure du contrôle interne by design.
• Mettre en place un suivi de la bonne application des process.
• Garantir la mise à jour du manuel comptable groupe
• Animer l’ensemble des pays et le CSP sur son application
4. Coordonner les audits
• Planifier la mission d’audit annuel avec les différentes parties prenantes en lien avec le leader R2R et le leader du CSP.
• Organiser le meeting annuel de débriefing de l’audit N-1 et présentant les nouveautés annuelles.
• Animer et suivre les plans d’actions relatifs aux éléments remontés dans les managements letters de nos auditeurs
Profil recherché
De formation supérieure en audit, contrôle interne, finance, comptabilité, gestion des risques, conformité ou école de commerce.
5 ans d’expérience minimum en contrôle interne, audit, conformité, gestion des risques ou finance opérationnelle, idéalement acquise dans un environnement international, un Centre de Services Partagés, un cabinet d’audit ou une organisation fortement processée.
Une expérience concrète des dispositifs anticorruption, des contrôles comptables Sapin II et des processus R2R, P2P et O2C constitue un atout majeur.
Au-delà de votre expertise, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à créer du lien, à embarquer les équipes et à faire avancer les sujets de manière collaborative. Pédagogue et pragmatique, vous aimez construire, structurer et accompagner le changement dans une logique d'amélioration continue.
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