- Unterstützung der Geschäftsführung im CRO-Bereich: Strategische und operative Themen bereitest du auf und unterstützt die Geschäftsführung im Umfeld von Roll-Out- und Ausbauprojekten.
- Vorbereitung von Management-Meetings: Interne und externe Meetings koordinierst du professionell und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
- Erstellung von Management-Unterlagen: Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen bereitest du adressatengerecht und managementtauglich auf.
- Organisation des Tagesgeschäfts: Termine koordinierst du eigenständig und stellst die fristgerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen sicher.
- Schnittstellenmanagement: Die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern koordinierst du zuverlässig.
- Weiterentwicklung von Prozessen: Du unterstützt die Umsetzung eines modernen und effizienten Office Managements und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
- Administrative Unterstützung: Reiseplanung, Kalendermanagement sowie die Bearbeitung eingehender Korrespondenz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
- Erfahrung in der Organisation, Koordination und Priorisierung komplexer Aufgaben und Termine
- Routine in der Erstellung von Management-Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz von drei Tagen pro Woche in Düsseldorf vorgesehen.
Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!
Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
- Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote
- UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss
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Lisa Sperzel
HR Talent Acquisition Partner
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