Als administratief medewerker zorg je voor een correcte en tijdige financiële en operationele administratie van KMC. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt dat gegevens volledig, actueel en betrouwbaar worden vastgelegd.
Werkzaamheden
- Inkoopfacturen van gevaarlijk afval controleren en vergelijken met begeleidingsbrieven en invoeren in systeem KLM (CSRD registratie voor rapportages omgevingsdienst).
- Voorbereiden van de verkoopfacturen en bewaken van een volledige en sluitende facturatie.
- Waar van toepassing verwerken van uren en werkbonnen ten behoeve van de facturatie
- Bestellingen aanmaken (onder andere voor chemicaliën), beantwoorden van vragen van leveranciers en verzorgen van de bijbehorende inkoopadministratie.
- Verzorgen van de administratie en bijbehorende documentatie rondom de afvoer van gevaarlijk afval.
- Opvragen, controleren en verwerken van klantgegevens en ondersteunen van de overige operationele administratie.
Voor de functie van breng jij het volgende mee:
- Minimaal een afgeronde vmbo-opleiding, aangevuld met relevante administratieve kennis of bedrijfsspecifieke scholing.
- Twee tot drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Goede kennis van Windows, Word, Excel en Outlook.
- Een nauwkeurige en integere werkwijze, met oog voor vertrouwelijke informatie.
- Vermogen om zelfstandig het eigen werk te organiseren, prioriteiten te stellen en administratieve afwijkingen te signaleren.
- Een klantgerichte houding en goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Je bent ongeveer drie halve dagen per week, verdeeld over maandag, woensdag en donderdag beschikbaar voor 12 à 15 uur per week. De precieze werktijden zijn bespreekbaar; de spreiding over deze dagen is belangrijker dan het tijdstip.
Wat biedt Veolia jou?
Een boeiende werkomgeving met uitdagende projecten, fijne collega's en een uitstekende werksfeer. Bij Veolia krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen tot dé specialist die jij wilt zijn. Samen met ruim 230.000 Veolia-collega's wereldwijd bouw je mee aan een betere, duurzamere wereld.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen de 3084,50 tot 3533,70 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Een uitstekende balans tussen werk en privé. Je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Je komt te werken in een leuk en gezellig team;
- Een aantrekkelijk pensioen, geregeld via het Pensioenfonds PMT, waarbij Veolia 2/3e van het pensioen betaalt;
- Een korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
- Een persoonlijk opleidingsbudget en een individueel samengesteld trainingsprogramma. Door de verschillende disciplines binnen Veolia zijn er vele mogelijkheden om door te groeien en om jezelf te ontwikkelen binnen jouw eigen vakgebied;
- De kans om mede-eigenaar te worden van het snelgroeiende Veolia. Wij hebben een aantrekkelijk programma om aandelen te kopen;
- Een zeer actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert. Denk aan gezellige trips naar het buitenland of een dagje naar een pretpark met of zonder kids;
- Als medewerker van Veolia kan jij via Fiscfree.nl diverse producten (zoals een nieuwe fiets, smartphone of laptop) met belastingvoordeel aanschaffen.
Enthousiast?
Solliciteren is heel eenvoudig via de sollicitatieknop!
Wil je eerst meer inhoudelijke informatie over de functie? Neem dan gerust contact op. Mail met Sara Hachimi Idrissi (HR Business partner) via sara.hachimi-idrissi@veolia.com, of stel je vragen aan de afdeling HRM via 020-4469009.
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.