- In dieser Position sorgen Sie dafür, dass unser Weiterbildungsangebot im Lernmanagement-System effizient organisiert und administrativ professionell abgewickelt wird.
- Sie begleiten Teilnehmer:innen über den gesamten Trainingsprozess hinweg, von der Teilnehmer:innenverwaltung bis zur Nachbereitung.
- Seminare, Trainings und Veranstaltungen organisieren und begleiten Sie administrativ und tragen so zu reibungslosen Abläufen sowie positiven Lernerlebnissen bei.
- Eingehende Rechnungen werden von Ihnen sorgfältig geprüft und die korrekte Weiterverrechnung von Kurskosten sichergestellt.
- Die Betreuung und laufende Evaluierung unserer externen Trainings- und Hotelpartner:innen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung von Förderanträgen für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Als zentrale Ansprechperson für externe Trainings- und Hotelpartner:innen stehen Sie internen und externen Kontakten bei organisatorischen Fragen rund um das Weiterbildungsangebot unterstützend zur Seite.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation, Personalwesen oder Veranstaltungsmanagement.
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Office-, Seminar- oder Weiterbildungsumfeld sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg.
- Der routinierte Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Lernmanagement-Systemen, beispielsweise der IMC Learning Suite, runden Ihr fachliches Profil ab.
- Ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsgeschick zeichnen Sie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen aus.
- Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag strukturiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
- Eine gewissenhafte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (Telearbeit)
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.