エグゼクティブアシスタント・Woven Capital.

求める人材

Woven Capitalでは、CIO（最高投資責任者）をはじめとするシニアリーダーシップをサポートするエグゼクティブアシスタントを募集しています。本ポジションでは、グローバルかつ複雑なスケジュール調整や出張手配、日常的な管理業務に加え、チーム全体の円滑な連携・運営をサポートしていただきます。

変化の速いグローバルな環境で、優先順位を柔軟に判断しながら複数の業務を効率的に進め、先回りして主体的に行動できる方を求めています。

業務内容

• Calendar & Meeting Coordination（カレンダー管理・会議調整）：複数のタイムゾーンにまたがる、シニアリーダーシップの複雑なグローバルカレンダーの管理。社内外のエグゼクティブやアシスタントとの会議・日程調整。必要に応じ、パートナーの複雑な日程調整や大人数の会議調整もサポート。
• Travel Management（出張手配）：シニアリーダーシップの航空券、交通手段、ビザ等を含む出張手配
• Information Flow（情報管理）：適時かつ正確な情報の管理・共有
• Document Management（文書管理）：文書の整理・管理、およびリーダーシップの確認・署名待ち書類のフォローアップ
• Expense & Invoice Management（経費・請求書管理）：シニアリーダーシップの経費精算および請求書の処理
• Team Coordination（チーム調整）：ニーズと状況に応じ、投資チーム・ポートフォリオサクセスチームの大人数の会議調整やチーム出張手配などの各種調整をサポート
• Event Support（イベントサポート）：イベントの企画・運営サポート
• Collaboration & Backup Coverage（連携・バックアップ対応）：US拠点のエグゼクティブアシスタントと連携し、タイムゾーンをまたいだシームレスなサポート体制を確保。不在時のバックアップ対応。
• Ad-hoc Tasks（アドホック業務）：新入社員のオンボーディングサポート、他チームのアシスタントとの連携など、必要に応じた業務

必須条件

• 学士号を保有していること
• エグゼクティブアシスタント、または同等の高度なコーディネーション業務における 3〜5 年以上の経験
• 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベル
• 優れた対人関係構築力およびコミュニケーション能力
• 高い守秘義務意識、判断力、エモーショナルインテリジェンス
• 社内外のステークホルダーに対し、きめ細やかで丁寧な対応ができる方
• Google WorkspaceやMicrosoft Officeを使いこなし、トラッカーなどを自ら作成できる方

歓迎条件

• 主体性とホスピタリティを持ち、周囲の状況やニーズを的確に察知・先読みし、指示を待たずに自ら考え行動できる方
• ストレス耐性があり、プレッシャーや困難な状況でも冷静さを保ち、柔軟かつ解決志向で対応できる方
• 高い組織力と詳細への注意力を備え、プレッシャーのある状況でも複数業務を的確に遂行できる方
• 優先順位やアプローチを状況により主体的に組み替え、代替案を提案、実行できる方
• チームとともに学び成長する意欲があり、フィードバックを前向きに受け止められる方
• 複数のエグゼクティブを同時にサポートした経験がある方
• 明確なコミュニケーションができ、協働を大切にするチームプレイヤーである方
• VC・金融業界、またはグローバル企業での勤務経験があれば尚可