- Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Bis zu 75 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Steuerung des Terminkalenders, Koordination von internen sowie externen Terminen und vorausschauende Reiseplanung inklusive Abrechnung
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine (Führungskräftemeetings, Kunden, Lieferanten, Workshops) inklusive Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Abwicklung und Priorisierung der gesamten internen und externen Korrespondenz sowie telefonischer Erstkontakt
- Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Schnittstellenfunktion und vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Selbstständige Durchführung und Nachverfolgung von Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Recherchen
- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Fachkompetenz: Fundiertes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in modernen Büroorganisations- und Dokumentationsprozessen
- System- & IT-Know-how: Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen
- Organisationsstärke: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten, zielgerichteten und vorausschauenden Arbeitsweise
- Kommunikation & Diskretion: Souveränes, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Stressresistenz verbunden mit Serviceorientierung und ausgeprägtem Teamgeist
- Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.