Au sein de l’équipe Urbanisme - Architecture de paysage, à titre de Coordonnateur·trice aux offres de service :
Vos responsabilités
- Participer activement à la préparation, à la coordination, à la rédaction et au dépôt des offres de service, en veillant au respect des exigences administratives et des échéanciers ;
- Assurer un soutien à la mise en page de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, en faisant preuve d’un souci marqué pour la qualité visuelle et l’esthétisme ;
- Effectuer la correction et l’assurance qualité de divers livrables (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
- Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects ;
- Veiller à la qualité et à la conformité des documents et des processus et assurer un suivi au niveau du contrôle qualité (ISO), conformément aux procédures internes et aux exigences applicables ;
- Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs ;
- Effectuer des tâches administratives et logistiques variées nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
- Participer à la réalisation des objectifs de la vice-présidence en collaborant avec d’autres départements.
Votre profil
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, AEC ou toute autre formation équivalente ;
- Expérience pertinente en préparation d’offres de service et dans un rôle de soutien administratif ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- Compétences en rédaction ;
- Expérience dans une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) ou de services conseil (atout) ;
- Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout) ;
- Maîtrise de notions de graphisme (atout) ;
- Adaptabilité et flexibilité aux changements de directives ;
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Sens élevé de l’observation et du détail ;
- Rigueur, autonomie et débrouillardise.
Vos avantages
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
- Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
- Compte de gestion santé ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Flexibilité d’horaire ;
- Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Club social et rabais corporatif ;
- Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
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