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Eurofins

Witterswil, ch

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in Administration (m/w/d) – 80 to 100%.

FULL TIME
  • Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
  • Erstellung von Rechnungsübersichten, Auswertungen und Berichten
  • Bearbeitung des operativen Einkaufs – von der Bedarfserfassung und Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Angeboten sowie Erfassung und Pflege der zugehörigen Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im LIMS-System
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
  • Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Rechnungen, Bestellungen und weiteren Geschäftsunterlagen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
  • Vertretung und Unterstützung im Empfangs- und Telefonbereich
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Fakturierung von Vorteil
  • Interesse und Spaß an der Arbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbanksystemen
  • Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen
  • Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft
Pay
Not stated
Where
Witterswil, ch
Work
Not stated
Type
Full time
Posted
8 Nov, 2026
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