(Associate) Supervisor Recruiting (m/w/d).

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan.
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess.
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht.
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match.
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting.
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings – und bist gerne für Ruby on Tour.
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team – sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben.
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein – mit viel Herz und Hands-on-Mentalität.

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie – du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert.
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei.
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen.
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl.
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit.
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind natürlich ein Plus 😉.
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse. 

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in unsere Ruby Stories rein:

www.ruby-hotels.com/stories