🌿 Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) !
CDD – 3 mois | Temps partiel – 17h30 par semaine | Saint-Cannat (13)
Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la vie de notre résidence !
✨ Votre mission : être un véritable pilier de la résidence
Rattaché(e) directement au/à la Directeur(rice) de l’établissement et en lien avec le comité de direction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la résidence.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la satisfaction des résidents et de leurs familles, ainsi qu'à la bonne gestion administrative et commerciale de l'établissement.
Vos principales responsabilités :
📁 Gestion administrative et comptable
- Accompagner les nouveaux résidents et leurs familles dans les démarches d'admission et leur installation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties, contrats de séjour...).
- Réaliser la facturation et assurer le suivi des éventuels impayés en lien avec le service comptabilité.
- Garantir une bonne circulation des informations avec les différents services.
🤝 Accueil et relation avec les familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et futurs résidents.
- Être à l'écoute, renseigner et orienter chaque interlocuteur avec bienveillance et professionnalisme.
- Assurer le suivi des demandes, des courriers et des réclamations des familles.
- Participer au développement de la vie de la résidence au cœur de la cité.
📈 Participation à la dynamique commerciale
- Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation de la résidence.
- Assurer le suivi des prospects, les relances et la gestion de la liste d'attente.
- Participer à la qualité de l'expérience des futurs résidents et de leurs proches.
💚 Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne souriante, dynamique et organisée, qui aime le contact humain et souhaite mettre ses compétences au service des autres.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?
- Vous avez le sens de l'accueil et du relationnel.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous savez écouter, comprendre une demande et y apporter une réponse adaptée.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
Une expérience sur un poste administratif ou d'assistanat de direction serait appréciée.
🌱 Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Colisée, nous sommes convaincus que le bien vieillir passe aussi par le bien travailler.
Notre mission : « S'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société. »
Nous faisons vivre au quotidien nos valeurs C.O.R.E. :
- Cohésion : avancer ensemble et cultiver l'esprit d'équipe.
- Respect : considérer chaque personne dans sa singularité.
- Engagement : agir avec conviction et donner du sens à nos missions.
Rejoindre Les Colibris, c'est intégrer une équipe à taille humaine, engagée et attentive, au sein d'une résidence où les relations humaines sont au cœur de chaque journée.
📌 Les modalités du poste
- Contrat : CDD de 3 mois.
- Temps de travail : mi-temps, soit 17h30 par semaine.
- Horaires : du lundi au vendredi, de 14h00 à 17h30.
- Lieu : Résidence Les Colibris – Saint-Cannat (13).
- Prise de poste : dès que possible.
💌 Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'un établissement où l'humain occupe une place essentielle ?
Alors, nous serions ravis de faire votre connaissance !
Envoyez-nous votre candidature (CV et quelques mots pour vous présenter) et venez partager l'aventure des Colibris avec nous !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.