Como Especialista de Logística, es responsable de apoyar en la gestión logística y tareas administrativas requeridas para la ejecución efectiva de las operaciones. Coordinar la logística, realizar reportes y dar apoyo.
- Coordina los recogidos que sean: EXW o FOB, según el insumo provisto por compras y sus regulaciones, recogido internacionales incluir al bróker
- Velar por el buen manejo, alineado a las regulaciones, de los productos clasificados como “Peligrosos”
- Da seguimiento a los suplidores Internacionales para completar ISF de nuestro bróker, 48 antes de embarcar
- Realizar levante en SURI y coordina entrega a planta, dando seguimiento a recogido y el periodo libre para evitar cargos por demora
- Provee a planta con: Factura Comercial, Manifiesto, Levante, CoA entre otros documentos que se requieren para cumplimiento
- Realizar ITN para las importaciones de USA a Puerto Rico
- Planificación de Raw Material (incluye material de empaque), colocar órdenes y someter al Logistic Coordinator, según insumo del SOP
- Seguimiento a los suplidores con sus órdenes abiertas
- Analizar y planificar las compras del centro de distribución junto con Brand Manager, crear y enviar orden de compra
- Realizar análisis de venta de vinos para mover inventario de Adeudo al piso de venta y coordinar salida de mercancía con departamento de Inventario
- Dar apoyo a Gerente de Compras en la cotización, selección y coordinación de las ordenes.
- Canalizar con los suplidores cualquier diferencia entre lo ordenado y factura comercial o manifiesto enviado de sus órdenes de compras
- Velar por mantener la frescura de los productos perecederos en las órdenes de compra, documentando apropiadamente y notificando cualquier desviación, canalizándolo con el departamento de Calidad
- Valida con personal que requisa, cualquier diferencia entre lo solicitado y cotización enviada como sustituto perfecto
- Cualquier tarea asignada por Gerente de Compras
Requirements
- Estudios completados (Grado Asociado) en Administración de Empresa, Logística o áreas relacionadas;
- 1-3 años de experiencia como asistente de logística.
- Posee excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada.
- Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
- Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.
- Bilingüe
Benefits
Plan medico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.