Twój zakres obowiązków:
- Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;
- Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce);
- Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;
- Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;
- Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);
- Weryfikacja poprawności faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
- Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
- Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);
- Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;
- Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;
- Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2);
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
- Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
Oferujemy:
- Tryb pracy: stacjonarny;
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska;
- Bonus roczny uznaniowy;
- Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lub Medicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed);
- Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci rocznie;
- Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe;
- Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne.
Poznaj nasze nagrody i wyróżnienia
W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy
Zapraszamy na Wirtualny spcer po biurze | Colliers