Le PMO opérationnel Ressources; Chargé principalement de gérer, coordonner et suivre les consultants externes, aussi bien sur le plan administratif que financier et opérationnel.
Ce n'est pas un poste technique en cybersécurité, même s'il évolue dans cet environnement.
Ses 5 missions principales
1. Gestion des ressources externes
Suivre les arrivées et départs des consultants.
Gérer leurs accès aux outils et accompagner leur intégration.
Anticiper les fins de mission et alerter les responsables.
2. Suivi financier et achats
Suivre les TJM, les commandes et les budgets.
Préparer les demandes d'achat.
Contrôler les dépenses et anticiper les dépassements.
Collaborer avec le PMO Finance.
3. Reporting et tableaux de bord
Construire et maintenir des tableaux de suivi sous Excel et Power BI.
Produire des reportings mensuels sur les effectifs, les missions et les dépenses.
Remonter les alertes et les indicateurs clés.
4. Coordination et amélioration des processus
Documenter les procédures dans Confluence.
Suivre les actions d'amélioration continue.
Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et les changements de processus.
5. Participation au pilotage Agile
Participer aux cérémonies Agile et aux PI Planning trimestriels.
Créer et mettre à jour les tickets JIRA.
Suivre les actions et les objectifs (OKR).
Profil à rechercher pour ce besoin
Compétence
Importance
Gestion des ressources / staffing / onboarding
Indispensable
Suivi budgétaire, TJM et commandes
Indispensable
Excel avancé et reporting
Indispensable
Power BI
Très important
JIRA / Confluence
Important
Méthodologie Agile / SAFe
Important
Connaissance cybersécurité
Un plus