1. Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị theo kế hoạch của Công ty.
- Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, chứng từ bảo hiểm và các chứng từ liên quan.
- Khai báo và thực hiện thủ tục hải quan theo đúng quy định.
- Theo dõi quá trình thông quan, giao nhận và vận chuyển hàng hóa.
- Đảm bảo hàng hóa được xuất nhập khẩu đúng thời gian, số lượng, chủng loại và yêu cầu của từng đơn hàng.
2. Quản lý chứng từ và hồ sơ
- Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ xin C/O và các chứng từ cần thiết phục vụ xuất khẩu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
- Kiểm tra và đối chiếu chứng từ với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, đại lý và đơn vị logistics.
3. Điều phối vận chuyển và giao nhận
- Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý logistics và các đơn vị vận chuyển để sắp xếp lịch giao nhận hàng.
- Đặt booking, theo dõi lịch tàu, lịch đóng hàng và thời gian giao hàng.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa từ khi xuất kho đến khi giao hàng/hoàn tất nhập khẩu.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận và thông quan.
- Theo dõi các khoản phí liên quan đến vận chuyển, lưu container, lưu bãi và các chi phí logistics khác.
4. Theo dõi tiến độ đơn hàng xuất khẩu, nội địa
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ Phòng Kinh doanh và phối hợp với Nhà máy, Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để triển khai.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng và giao hàng theo kế hoạch.
- Cập nhật kịp thời tình trạng đơn hàng và lịch giao hàng cho các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và kế hoạch kinh doanh.
5. Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan
- Trao đổi với khách hàng về các vấn đề liên quan đến chứng từ, lịch giao hàng và vận chuyển.
- Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị.
- Làm việc với cơ quan Hải quan, cảng, hãng tàu, forwarder và các đơn vị liên quan khi cần thiết.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thông quan, giao nhận và vận chuyển.
6. Kiểm soát chi phí và tuân thủ
- Theo dõi, đối chiếu các chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và logistics.
- Phối hợp với Kế toán kiểm tra, đối chiếu chứng từ và chi phí dịch vụ.
- Cập nhật các quy định, chính sách và thủ tục liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.
- Đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật và quy trình của Công ty.
- Chủ động nhận diện và hạn chế các rủi ro liên quan đến chứng từ, thuế, hải quan và giao nhận.
7. Báo cáo và quản lý dữ liệu
- Cập nhật dữ liệu các lô hàng xuất nhập khẩu trên hệ thống quản lý của Công ty.
- Theo dõi và tổng hợp tình trạng các lô hàng, chi phí logistics và các vấn đề phát sinh.
- Lập báo cáo xuất nhập khẩu định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Lưu trữ và cập nhật dữ liệu lịch sử xuất nhập khẩu phục vụ công tác đối chiếu và báo cáo.
8. Phối hợp nội bộ
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh để triển khai các đơn hàng.
- Phối hợp với Nhà máy và Kho về kế hoạch sản xuất, đóng hàng, xuất hàng.
- Phối hợp với Phòng Kế toán về chứng từ, thanh toán và chi phí xuất nhập khẩu.
- Phối hợp với Phòng Nhập mua đối với các lô hàng nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó giám đốc Dịch vụ bán hàng và Ban Giám đốc
1. Trình độ học vấn và chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics, vận tải quốc tế và thủ tục hải quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất, thương mại hoặc doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu.
3. Kỹ năng
- Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp trong công việc; có khả năng soạn thảo email và trao đổi với khách hàng, đối tác nước ngoài.
- Nắm vững nghiệp vụ khai báo hải quan và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
- Có kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và quản lý chứng từ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, forwarder và các bộ phận nội bộ.
- Có kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề phát sinh.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có khả năng quản lý thời gian, theo dõi nhiều đơn hàng/lô hàng cùng lúc.
4. Yêu cầu khác
- Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Chủ động, chịu được áp lực về tiến độ giao hàng và thời gian thông quan.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu xử lý các lô hàng gấp hoặc phát sinh.
- Có tinh thần học hỏi và thường xuyên cập nhật các quy định mới về hải quan, thuế và xuất nhập khẩu.
1. Lương cứng 10,000,000 – 15,000,000 VNĐ/ tháng.
2. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
3. Cơ hội thăng tiến cao, được tham gia các chương trình đào tạo phù hợp với định hướng công việc.
4. Thưởng các ngày lễ trong năm, thưởng tết.
5. Được hưởng các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV theo quy định của Công ty