Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel
TACHES / PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Gestion proactive de l’agenda
- Gestion des déplacements à l’international
- Coordination avancée des réunions internes & externes
- Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes
- Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
- Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
- Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
- Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
- Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.
- Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
- Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
- Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
- Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
- Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
- Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)
Société : Accor France
Lieu de travail : Issy les Moulineaux
Statut : Cadre
Type de contrat : CDI
Durée du travail : Contrat Forfait Jours
Date prévisionnelle d'embauche : novembre 2026
Autres avantages : Tickets restaurant, prise en charge à hauteur de 75% de l’abonnement Navigo