Ben jij een ervaren Legal Secretary die vooruitdenkt en ook onder druk het overzicht bewaart? Voor onze Nederlandse Financial Regulatory Group zoeken we iemand die 24 tot 32 uur per week samen met een duo-collega de dagelijkse ondersteuning van de praktijk verzorgt. Je ondersteunt een partner en haar vierkoppige team, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten en zaken. Wat ga je doen? Samen met je duo-collega zorg je dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en hebt veel contact met het team, cliënten en andere betrokkenen. • Je beheert de agenda en inbox van de partner en volgt actiepunten op. • Je bepaalt wat voorrang heeft en zorgt dat de partner en het team hun tijd goed kunnen besteden. • Je coördineert afspraken en communicatie via telefoon, e-mail en andere kanalen en hebt regelmatig contact met bestuurssecretariaten van banken en financiële instellingen. • Je organiseert zakenreizen, meetings en lunches van begin tot eind. • Je verzorgt onkostendeclaraties en andere administratieve werkzaamheden. • Je zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt en houdt betrokkenen in het Nederlands en Engels op de hoogte. • Je maakt presentaties en documenten die inhoudelijk en visueel kloppen. • Je biedt de partner waar nodig ook praktische ondersteuning bij persoonlijke planning en afspraken. Wat neem jij mee? Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en bent gewend zelfstandig en discreet te werken. Je communiceert professioneel en blijft ook bij wisselende prioriteiten rustig en duidelijk. • Je werkt georganiseerd en nauwkeurig en brengt structuur aan in uiteenlopende werkzaamheden. • Je hebt ervaring met het beheren van een complexe agenda en een drukke e-mailbox en stelt daarin zelfstandig prioriteiten. • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en bent empathisch, diplomatiek en proactief. • Je bent flexibel en stevig, kunt omgaan met het tempo van een financiële en juridische praktijk en geeft waar nodig duidelijk en constructief tegengas. • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. • Je werkt vlot met Microsoft Outlook, Word, PowerPoint en Excel en staat open voor het leren werken met nieuwe systemen en tools, zoals Salesforce en AI-tools. Wat bieden wij jou? Je werkt vanuit Amsterdam samen met collega’s van onze internationale kantoren aan complexe, vaak grensoverschrijdende zaken voor bedrijven, financiële instellingen en overheden. Daar staan goede arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit en een inclusieve werkomgeving tegenover. Je werkt 24 tot 32 uur per week. De verdeling van die uren stemmen we samen af en je kunt deels vanuit huis werken. Je ontvangt vakantiebijslag, een 13e maand en een discretionaire bonus. Daarnaast bieden we: • Een pensioenregeling; • Een maandelijkse fitnessvergoeding; • Korting op verzekeringen; • Een ov-reiskostenvergoeding; • Een gezonde en gevarieerde lunch voor € 2,50 per dag; • Wekelijks gratis gebruik van een masseur. Je kunt vrijblijvend deelnemen aan sociale activiteiten, events en jaarlijkse kantooruitjes. Sollicitatieprocedure Interesse? Solliciteer via de link hieronder met je cv en je beschikbaarheid. De procedure bestaat uit twee gesprekken en een taaltest Nederlands en Engels. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Kitty Martens via 06-24203763 of [email protected]. Technical Skills: This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required. This is the place where talent meets opportunity and where passion meets purpose. At Linklaters, the work we do means carving a path through unexplored territory, working on complex legal matters, across jurisdictions and borders and providing outstanding service and confidence to our clients. Having the vision to see things differently and the determination to deliver excellence, every time. That’s what makes us who we are. You can see your true potential connecting with dynamic colleagues all over the world, united by purpose and shared values and working together as one inclusive, collaborative team. With second to none training and support, this is the place where you meet your future. This is Linklaters. Be alert to fictitious job opportunity posts and offers of employment which claim to be in the name of Linklaters. We have been made aware of various recruitment-related scams which ask for upfront payments, for example, for office equipment and promise start up bonuses and reimbursement in return for such payments. These scams often involve the use of email addresses similar to a genuine domain name. Genuine emails from Linklaters only use the domain of “@linklaters.com”. We will never ask you to make payments for office equipment or otherwise as part of our recruitment process. If you are in doubt about a job opportunity that appears to relate to our firm, please get in touch using the contact details on our careers website at www.linklaters.com/careers. In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers. Your offer will be subject to the successful completion of these checks which will be initiated following your consent. As a responsible business, it is important that we represent the diversity of our people, our clients and our communities. We know that diversity makes us a better law firm and helps us attract the best talent, drive innovation with diversity of thought, and deliver the best experience to everyone who comes into contact with us. We recruit on the basis of merit, irrespective of age, disability, gender, gender identity, race or ethnicity, marital status, religion, sex, sexual orientation or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate. Selection decisions, and the reasons for those decisions, are recorded at each stage of the selection process. Selection criteria and, where appropriate, technical skills tests are in place to measure an individual’s ability for the safe and effective performance of a job. Those involved in recruitment and selection decisions and processes are also provided with guidance on diversity issues. If you require reasonable adjustments to be made during the selection process, please talk to a member of the recruitment team so that any required adjustments can be made in advance. Specific experience requirements advertised on a role do not intend to preclude applications from candidates who may have more or less experience. Our intention is only to indicate a guideline as to the necessary skills for the role as described.

Legal Secretary - Financial Regulatory Group.

more at linklaters.com.

Client Manager, Middle East – Re:Link

Real Estate Manager (International Projects)

Marketing & Events Advisor, Netherlands

similar roles.

AML & Financial Crime Manager

Senior Director of Finance

Accounts Payable Coordinator

Manager, Finance Transformation & FFP+ Performance Management

Manager, Finance Transformation & FFP+ Performance Management

Financial Planning Analyst

more at linklaters.com.

Client Manager, Middle East – Re:Link

Real Estate Manager (International Projects)

Marketing &amp; Events Advisor, Netherlands

similar roles.

AML & Financial Crime Manager

Senior Director of Finance

Accounts Payable Coordinator

Manager, Finance Transformation &amp; FFP+ Performance Management

Manager, Finance Transformation &amp; FFP+ Performance Management

Financial Planning Analyst

Marketing & Events Advisor, Netherlands

Manager, Finance Transformation & FFP+ Performance Management

Manager, Finance Transformation & FFP+ Performance Management