Als Mitarbeiter Auftragssteuerung und Produktionsplanung (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Kundenmanagement und den Produktionsbereichen. Du begleitest unsere Aufträge von der Planung bis zum Versand und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient, termingerecht und in höchster Qualität umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung entlang der gesamten Wertschöpfungskette bei.
Deine Aufgaben:
- Auftragsvorbereitung
- Übernahme und Prüfung eingehender Aufträge aus dem Kundenmanagement
- Beratung zu technischen Produktionsmöglichkeiten und Machbarkeiten
- Optimierung der Aufträge hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Produktionsablauf
- Organisation und Steuerung der Auftragsvorbereitung
- Verantwortung für den internen Freigabeprozess
- Abstimmung des Versands mit unserer hauseigenen Logistik
- Auftragssteuerung
- Pflege, Bereitstellung und Steuerung aller produktionsrelevanten Daten und Informationen im EDV System / Software Tool
- Koordination der Auftragsabwicklung zwischen den beteiligten Fachbereichen
- Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Produktion
- Ansprechpartner für produktionstechnische Fragestellungen während der Auftragsbearbeitung
- Nachbereitung und Prozessoptimierung
- Analyse von Fehlern und Reklamationsursachen
- Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Koordination der Verwendung von Restmaterialien
- Erstellung und Pflege relevanter Dokumentationen und Auswertungen
- Projekte
- Mitarbeit oder Teilprojektleitung bei bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise bei der Implementierung neuer Kunden oder Prozesse
Was bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise Kenntnisse über die Abläufe und die Prozesse in der Weiterverarbeitung
- Erfahrung in einem produktionsnahen Umfeld, idealerweise in der Papier-, Druck- oder Medienbranche
- Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Produktionsabläufe zu analysieren und in praktikable Prozesse umzusetzen (inkl. Dokumentation)
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Vorkenntnisse in SAP, IT Infrastruktur und Basiserfahrungen mit KI Nutzung wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekten (z.B. als Teilprojektleiter)
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit kaufmännischen und gewerblichen Bereichen
- Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und schaffen flexible Strukturen, in denen neue Ideen entstehen können. Als Teil von Bertelsmann bietet Dir Campaign ein starkes Gesamtpaket aus Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.
Mehr als Gehalt: Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und verschiedene Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.
Entwicklung, die Dich weiterbringt: Bertelsmann University, umfangreiche E-Learning-Angebote und finanzielle Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung oder Studium.
Vorteile im Alltag: subventioniertes Deutschlandticket, Rabatte auf Bertelsmann-Produkte, Corporate Benefits, bezuschusste Kantine und E-Ladesäulen.
Gesundheit im Blick: Betriebsärzt:innen, Sport- und Gesundheitskurse, Sportnavi, Fitnessstudio-Kooperationen, Betriebssozialdienst und Bertelsmann BKK.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Onlineformular.
Fragen zur Position beantwortet Dir gerne:
Peter Schneider
HR Manager
Email: [email protected]
Telefon: +49(5241)80-42915
Mehr Informationen findest Du unter
www.bms-campaign.de
Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.
Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.
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