Buscamos un/a Document Controller organizado/a, orientado/a al detalle y con excelentes habilidades de gestión documental para unirse a nuestro equipo. En este rol, será responsable de administrar y controlar toda la documentación relacionada con las operaciones de nuestros centros de datos, garantizando precisión, accesibilidad y cumplimiento de los estándares de la industria.
Responsabilidades principales
- Implementar y mantener un sistema sólido de control documental para proyectos de centros de datos, incluyendo seguimiento, control de versiones y flujos de aprobación entre múltiples equipos.
- Coordinar y recopilar toda la documentación requerida para el cierre exitoso de proyectos en entornos altamente regulados.
- Gestionar la documentación durante todas las fases del proyecto: preconstrucción, construcción, puesta en marcha (commissioning) y entrega final.
- Crear y mantener estructuras organizadas de carpetas de proyectos y archivos de correspondencia alineados con los estándares del cliente y los requisitos regulatorios.
- Preparar y actualizar las Directrices de Control Documental de acuerdo con los estándares corporativos y las mejores prácticas de la industria.
- Operar y mejorar los procedimientos de control documental utilizando el Sistema de Gestión Documental de la empresa para garantizar precisión y escalabilidad.
- Sólidas habilidades técnicas y organizativas.
- Conocimiento de marcos de cumplimiento normativo y procesos documentales aplicables a proyectos de infraestructura tecnológica será valorado.
- Experiencia, capacidad y disposición para trabajar con múltiples plataformas de software y herramientas de gestión documental, incluidas plataformas específicas de clientes (por ejemplo, Microsoft Office, SharePoint, Aconex o similares).
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar altos volúmenes de documentación.
- Excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo, colaboración y responsabilidad para interactuar con múltiples partes interesadas y equipos multidisciplinarios en diferentes países.
- Nivel bilingüe: inglés y español fluido (requisito indispensable).
Nuestros profesionales comparten nuestra visión y misión. Ofrecemos un excelente entorno de trabajo donde cada persona tiene la oportunidad y la voz necesaria para impulsar cambios significativos.
Queremos que nuestros colaboradores tengan éxito tanto en su vida profesional como personal. Por ello, promovemos un ambiente de trabajo saludable, productivo y flexible, que respeta el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Turner & Townsend es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados, alentando activamente postulaciones de personas provenientes de todos los sectores de la comunidad.
Más información sobre nosotros: www.turnerandtownsend.com
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