Sous la supervision directe du Chef de Projet, le/la Chargée de Projet est tenu d’animer et de coordonner la mise en œuvre du projet et d’entretenir les relations avec les autorités locales pour un bon ancrage institutionnel du projet EMPOWERED FUTURE. Il/Elle sera basé (e) à Koudougou au Burkina et assurera la mise en œuvre efficace des activités liées à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR), à l'engagement communautaire, au renforcement des capacités des acteurs locaux et au suivi des résultats du projet. Le/la titulaire du poste veillera au respect des objectifs, des délais, des procédures et des exigences des partenaires techniques et financiers.
Devoirs et responsabilités :
1. Coordination et mise en œuvre du projet
- Appuyer le chef de projet à développer un plan de travail annuel basé sur les objectifs opérationnels du projet.
- Planifier et assurer la mise en œuvre des activités du projet conformément aux plans de travail approuvés.
- Gérer en permanence les attentes du projet avec les membres de l'équipe et d'autres parties prenantes.
- Gérer de façon proactive les changements dans la portée du projet, identifier les risques potentiels et concevoir des plans d'urgence.
- Coordonner les interventions avec les districts sanitaires, les formations sanitaires, les autorités locales et les partenaires communautaires.
- Organiser les missions de terrain, réunions, ateliers, formations et campagnes de sensibilisation.
- Assurer le suivi de l'exécution des activités dans les districts de Koudougou, Réo et Nanoro.
- Veiller à l'intégration des approches genre, jeunesse, inclusion et protection dans les activités du projet.
2. Suivi-évaluation et reporting
- Participer au suivi-évaluation et au reporting du projet.
- Collecter, vérifier et consolider les données liées aux indicateurs du projet.
- Assurer le suivi régulier des résultats et documenter les progrès réalisés.
- Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du Projet.
3. Gestion des partenaires et mobilisation communautaire
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités administratives et sanitaires.
- Collaborer avec les organisations communautaires, associations de jeunes, éducateurs pairs et leaders communautaires.
- Faciliter l'engagement des bénéficiaires dans les activités du projet.
- Développer le partenariat au niveau local et participer aux cadres de concertation et rencontres techniques locales.
- Assurer la bonne mise en œuvre des politiques opérationnelles, des normes et des procédures d'Amref Health Africa par l'ensemble du personnel et des parties prenantes concernés par la mise en œuvre du projet.
- Assurer un retour d'information en temps utile à l'équipe régionale au Sénégal et aux partenaires afin de garantir leur pleine appropriation du processus et leurs contributions significatives.
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes sous sa responsabilité.
4. Gestion administrative et financière
- Participer à la préparation des plans d’action et budgets de projet sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Préparer les demandes d'activités et de dépenses conformément aux procédures internes.
- Assurer le suivi des budgets d'activités sous sa responsabilité.
- Vérifier les pièces justificatives et les rapports de dépenses.
5. Capitalisation et communication
- Documenter les bonnes pratiques, innovations et leçons apprises.
- Appuyer la production des supports de communication du projet.
- Contribuer à la visibilité des activités et des résultats obtenus.
- Élaborer des success story, des articles et abstract sur les bonnes pratiques des projets.
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie dans le cadre de sa mission.
6. Sauvegarde, protection et redevabilité
• Veiller au respect et à l'application des politiques de sauvegarde (Safeguarding), de protection de l'enfance, de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) ainsi que des autres politiques de protection d'Amref Health Africa.
• Sensibiliser les partenaires, prestataires, consultants, bénévoles et bénéficiaires aux principes de sauvegarde, de protection de l'enfance et de prévention de l'exploitation et des abus sexuels.
7. Gestion de la sécurité et gestion des risques
• Veiller au respect des politiques, procédures et consignes de sûreté et de sécurité d'Amref Health Africa par l'ensemble des parties prenantes impliquées dans les activités du projet.
• Participer à l'identification, à l'analyse et à la mise à jour régulière des risques sécuritaires susceptibles d'affecter la mise en œuvre du projet dans les zones d'intervention.
• Assurer le suivi, la remontée et la documentation de tout incident ou évènement sécuritaire affectant le personnel, les partenaires, les consultants ou les bénéficiaires du projet.
• Veiller à ce que les déplacements, activités communautaires et missions de terrain soient organisés dans le respect des procédures de sécurité et des exigences de gestion des risques de l'organisation.
Sous la responsabilité du Chef de Projet, le /la chargé (e) de projet devra :
- Être titulaire d’un Bac+4 ou master 2 en santé publique, en plaidoyer, ou sociologie, ou équivalent;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion de projets de développement liées aux droits des adolescents et/ou à la santé et aux droits reproductifs, à l'égalité des sexes, au développement communautaire ou jeunesse.
- Une expérience avérée dans les relations avec les parlementaires, les collectivités locales ou les médias est un atout.
- Une expérience antérieure dans des organisations internationales ou dans une ONG.
Connaissances, compétences et capacités :
- Bonne connaissance des thématiques SDSR, genre et engagement des jeunes.
- Maîtrise des outils de suivi-évaluation et de gestion de projet.
- Bonne capacité d'analyse, de planification et de résolution des problèmes.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils de collecte numérique de données (Kobo Collect, ODK ou équivalent) souhaitée.
- Capacité à définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives.
- Excellentes capacités de communication relationnelles et excellentes capacités d'organisation.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification stratégique pour analyser, établir des priorités, prendre des initiatives et respecter les délais.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Être orienté vers l'action et s'engager à atteindre les résultats convenus.
- Solides compétences interpersonnelles;
Aptitudes personnelles :
- Excellentes capacités de communication et de représentation.
- Sens élevé de l'organisation et du respect des délais.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
- Intégrité, professionnalisme et sens de la confidentialité.
Exigences linguistiques :
Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite) en français, bonne maîtrise de la langue Moore l’anglais serait un atout;
Relations fonctionnelles :
Le/La Chargé(e) de projet travaille en étroite collaboration avec :
- Le Chef de Projet ;
- Les équipes techniques et administratives du projet ;
- Les Directions Régionales et Districts Sanitaires ;
- Les partenaires communautaires et organisations de jeunesse ;
- Les consultants et prestataires impliqués dans les activités du projet.
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